办公用品管理 下载

办公用品管理
一、办公用品的购置
1、每月月底各部门负责人将本部所需要的办公用品计划以书面形式提交行政部
2、行政部制定采购计划及预算经财务部和公司领导审批后购回按计划分发各个部门
3、因工作需要由部门自行购买的办公用品应事先办理申请审批手续购买后报行政备案
4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好并建立帐本和入库手续
二、办公用品领用及管理
1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回出库时领取人员签字
2、新入员工的办公用品由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备
3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交如有故障或损坏应以旧换新如遗失应由个人照价赔偿或自购



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