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总机对客服务中常见问题分析及处理

[类别:工作流程] [更新:05-02 11:21:14] [浏览:6758 次]

  总结:员工要严格遵守换房操作程序来操作,在时间上要把握好一定的尺度,做到及时、准确;同时客人之前的相关要求都要做好相应更改及交接。

  案例4

  情景:总机小陈某天上夜班时,一位客人主动与小陈聊天,并要求小陈将手机号码给他,明天要请之吃饭,小陈是第一天自己上夜班,从来没遇过这样的事情,不知如何是好,而后就将电话转给AM。

  分析:遇到此类事情不用慌张,只要把握一定的度,并非可怕。在与客人聊天的同时要将话题转向介绍酒店各营业场所的服务项目,不要过多的去谈论私人事情,要学会保护个人的隐私及人身安全,夜班有人敲门时,要先通过猫眼观察是何人方可开门。若客人坚持要谈论与酒店工作无关的事情,可委婉地告诉客人,你现在在上班,并且非常忙,不能与之聊天,请客人谅解。

  总结:新员工上岗之前,要对其进行相关的案例分析培训,以提高员工的警惕心及如何更好地处理类似事件。

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