产销协调实施办法 下载

产销协调实施办法
1.总则
1.1.制定目的
规范生产任务（负荷）与生产产能两者间之协调平衡作业确保销售目标如期达成
1.2.适用范围
业务部确定每月销售计划、生管部编排每月生产计划前需要进行产销协调悉依本办法执行
1.3.权责单位
1)总经理定负责本办法制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2.月份销售计划
2.1.月份销售计划制定的依据
1)年度销售目标、计划
2)季度销售计划
3)客户订单状况
2.2.客户订单承接
1)业务部在确定承接客户订单时应即填具《订货通知单》一式三份一份自存一份交生管部作生产计划、制造命令的依据一份交财务部作营业收入预测之用
2)订货通知单一般应包含以下内容：
A)客户名称
B)产品型号
C)规格
D)名称
E)订单数量
F)交货期
G)技术要求
3)如客户有较特殊之加工需求或非正常规格要求时或非正常规格要求时业务部应在订货通知单上予以注明必要时可另附相关资料阐释
4)业务部每月（周）之接订单量应考量生产产能状况
2.3.客户订单变更流程
1)在订货通知单已发出后如客户临时有数量、交期或技术要求等变更之要求时业务部应另行填具《订货变量通知单》并依上款要求分发至各单位
2)变量后之订货通知单应加盖“已修订”字样并标记取消原订货通知单之号码同时应在分发新单的同时回收旧单以免发生混淆
3)在订货通知单已发出后如客户取消订单则业务部应发出《订货变更通知单》通知各部门订单取消之信息并回收原发出之订货通知单
4)如系客户修改订货之产品型号、规格则视同原订单变更依上款处理并将客户订单依新订单而发出订货变更通知单
2.4.月份销售计划编制
1)每月20日前由业务部汇总次月客户订单及前期落后之订单依客户交期要求编排出货计划填写《月份销售计划》
2)销售计划一式三份一份由业务部自存另两份发生管部、财务部各一份（已确定之销售计划可规定另需呈报主管之份数如总经理、副总经理、生产副总……）
3)如销售计划分发后遇客户订单变、取消、增加或其他变化销售计划有必要修改时由业务部发出变更计划通知并分发新的销售计划
3.产销协调作业
3.1.产能与负荷分析
1)生部依月份销售计划与订货通知单等资料作次月负荷（参阅《产能与负荷分析实施办法》）
2)生管部依各部门设备、人力等状况作次月产能分析（参阅《产能与负荷分析实施办法》）
3.2.月份生产计划编排
每月20日前生管部依下列资料编排次月生产计划（参阅《中日程生产计划制定办法》）
1)年度生产目标
2)月份销售计划
3)订货通知单
4)产能与负荷分析
5)人力、设备状况
6)物料状况
3.3.产销协调实施规定
1)每月22日由生管部组织召开产销协调会就生产计划与销售计划进行协商达成共识以利双方修订合理之生产计划与销售计划
2)参加产销协调会的人员包括生管、物控、采购、制造、品管、业务等相关部门负责人员
3)生管部作产能与负荷分析报告并就生产计划之编排提出说明
4)若产能与负荷相当生产计划应尽量满足销售计划的要求以生产计划来修订生产计划
5)若产能不足负荷过重销售计划应尽量满足生产计划的需求以生产计划来修订销售计划
6)若产能过剩负荷不足业务部应尽量增加销售计划量将后续订单提前或考虑预估生产
7)经协调完成后之生产计划生产部门应确保达成进度
订货通知单
NO、___________
序号客户订单
批号产品
名称规格
型号单位订货
数量交期备注
说
明核准
业务部主管：
填表：
订货变更通知单
NO、_________
客户订单批号订货通知单号码
变更原因说明
项目变更前变更后备注
产品名称
规格型号
单位
订货数量
交期
其他
说明
核准审核填表



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