证明函管理制度 下载

证明函管理制度
一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等
二、公司证明函由总经办指定专人统一管理
三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》经部门经理核准后方可
四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准
五、使用证明函必须做好登记填写《证明函使用登记表》
六、严禁开出空白证明函或外借证明函
七、证明函开出后使用人应妥善保管如发生遗失或被盗应立即向主管领导汇报并迅速采取相应措施避免造成损失；如证明函未使用应立即退还总经办
总经办应妥善保管证明函存根


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