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  • [管理制度]采购管理办法 下载

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  • 名称:[管理制度]采购管理办法
  • 类型:制度手册
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  • 更新时间:05-03 15:52:51
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《[管理制度]采购管理办法》下载简介
制度名采购管理办法
电子文件编码GLZD129页码2-1
第一条为加强对采购工作的管理做到有章可循以保证各项生产、业务工作的正常进行特制订本办法
第二条本公司采用统一采购方式以期发挥下列优势:
1.节省相关人力、物力简化或合并相关业务
2.有效统一管制各项物品、物料用量降低库存量减少资金积压
3.利用群组技术及V.A手法以降低材料采购成本
4.加强采购稽查以确保采购品质及成本目标
第三条统一采购业务范围如下:
1.办公事务用品及文具用品、表单印制
2.生产所用原物料、物品(含直接材料、间接材料、消耗品)
3.机器、仪器设备、冶工具(含零配件、量具、夹具、模具、检查仪器)
4.厂房设备营缮及修缮工程
5.开发新厂商以降低成本提高品质确保交期
6.国外进口零件
第四条统一采购作业程序:
1.各单位依需要填报“物料请购单”、“设备工具请购单”经核准后送总务部采购科办理
2.采购品经使用单位或检验单位验收后交使用单位使用及管理
第五条请购申请单内需注明:品名、料号、[来自www.管理]规格、单位、数量、需要日期、包装方式、包装量、用途及其他特别规定或要求事项
第六条采购时除参考上列资料外另需准备相关图示、质量指标、验收基准等
第七条采购业务包含:
1.处理各单位请购单业务
2.厂商询价、招标、议价、发包、订购单业务
签发人责任人签名
制度名采购管理办法
电子文件编码GLZD129页码2-2
3.厂商交货记录、进度管制业务
4.请款业务
5.验收及不良品处理业务
6.厂商品质监查业务
7.厂商发票处理业务
8.厂商资料卡建立业务
第八条采购应注意的其他事项:
1.在确保品质的前提下采购成本越低越好
2.尽可能向制造商采购不要向经销及买卖商购买
3.需考虑市场变化及库存成本等因素
4.采购与检验单位需分开
5.尽可能参考过去使用需求量做计划性采购
6.需注意售方的售后服务和信誉
7.订购单内应注明检验质量基准抽验方式及不良率拒收标准
8.订购单内应注明误期或因品质不良退货产生误期时的责任及惩罚办
签发人责任人签名
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