在XX山庄首次业主大会会议上的报告提要：山庄入住两年后，就有业主要求召开业主大会、成立业主委员会，随着入住业主的增加
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--在XX山庄首次业主大会会议上的报告
各位业主：
大家好！
金秋十月是收获的季节！经过近五月个月的紧张筹备，今天，我们盼望已久的业主大会会议终于开幕了，这标志着XX山庄业主大会正式成立了！所以，今天是一个值得我们全体山庄业主庆贺的日子，是山庄开始告别"大杂院"开创美好明天的日子，这一天将永远记载在XX山庄的史册里！为了这一天，热心的业主们付出了很多很多，今天在座的业主放弃休息，为了共同的家园，为了共同的愿景，将行使属于我们自己的权利。下面我代表筹备组向大会报告业主大会的筹备工作。
一、业主大会的筹备过程
山庄入住两年后，就有业主要求召开业主大会、成立业主委员会，随着入住业主的增加和山庄问题的逐渐增多，这一呼声日益强烈，并渐渐付诸行动。去年5月业主聚会两次，商讨如何解决山庄的问题，6月开始组织以来，山庄各区都先后有业主代表参加相关活动。这些热心山庄公益的业主，在一年的时间里，利用休息时间开了约20次会议讨论山庄的问题，与物业公司进行了五次对话。他们出钱、出力、献计献策，为改变山庄状况默默无私地奉献，形成了团结、民主、奉献、互爱的良好风气，树立了良好的形象，赢得了广大业主的信赖和支持，为成立业主委员会的打下了良好的基础。
今年3月6日，业主代表在与延庆县政府座谈时，赢得到了县政府的支持。主管该项工作的刘副县长对代表们表示：山庄在居住、生活上存在什么问题，县政府将协调解决。在与物业公司的对话中，争取到开发商的支持，法定代表人表示赞同成立业主委员会，并在实际行动中积极支持和配合。
在内因与外因基本具备的情况下，5月14日，业主代表召开会议，决定正式向延庆县政府申请成立XX山庄业主委员会。5月28日，再次开会通过了申请报告，并在申请报告上签名。6月4日将启动成立业主委员会工作通告给业主，请业主自荐或推荐业主参加成立业委会的筹备工作。
6月10日，报告递交给延庆县政府，刘副县长批复给延庆县建委。6月24日下午，延庆县建委的副主任和小区办主任，就如何成立XX山庄业主委员会向业主代表、开发商代表谈了指导性意见，并将相关文件的复印件交给业主代表。6月28日下午，业主代表和开发商代表根据相关法律法规就业主大会筹备组的成员、筹备组办公室、筹备组将要做的工作等进行了讨论，议定由物业腾出一间房作为业主大会筹备组的办公室。
7月12日，业主代表开会商议召开业主大会事宜，商定当天在山庄张贴报名参加业主大会筹备组的公告，凡报名者都为筹备组成员。到7月19日止，自荐和推荐参加筹备组的业主共41名，还有一些业主表示愿做工作但不参加筹备组。7月20日下午在山庄公告业主大会筹备组成员名单，筹备组正式成立。
筹备组成立后，按照建设部《业主大会规程》第六条规定，紧紧围绕"确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；做好召开首次业主大会会议的其他准备工作"五个方面，紧锣密鼓、有条不紊地展开工作。分别于7月20日、7月27日、8月10日、8月31日、9月15日召开了五次筹备组会议，发布了五个公告、五次会议的简报，并依照法定程序公告了业主委员会候选人产生办法、《业主大会议事规则》（草案）、《管理规约》（草案）、业主的投票权数、业主委员会成员候选人资料、投票表决办法等文件。在筹备过程中，排除了种种障碍和阻力，"有理、有利、有节"开展工作，基本顺利地完成了首次业主大会的筹备任务。
二、需要特别说明的几个问题
（一）关于这次会议的议题和召开时间。
对会议的议题，仁者见仁，智者见智，筹备组成员和业主意见诸多。由于咱们山庄存在的问题较多，而且都需要尽快解决，业主们都想把自己关心的问题作为会议议题。如有的提出这次会议主要解决物业管理与服务问题，有的要解决房屋产权证问题，有的要解决安全问题，有的要解决道路与环境问题，等等。经过筹备组反复讨论、辩论和个别交谈，参考其他社区的相关经验和做法，最后把这次会议的议题确定为：表决通过《XX山庄业主大会议事规则》和《XX山庄管理规约》，选举产生业主委员会。
关于会议召开的时间，按照建设部和北京市的文件规定，筹备组成立后，应在30天内召开业主大会会议。就在筹备组成立的第二天，7月22日收到物业转来的县建委转发的京建物[2008]477号文件，文件要求奥运期间（7月20日到9月30日）暂停召开业主大会。我们当天电话请示延庆县小区办，小区办电话回复，筹备工作可以继续做，并要做好做细，9月30日以后召开业主大会。根据小区办的意见，筹备组调整了工作安排，将原定于8月20日召开的业主大会调整为国庆节期间召开。
（二）关于业主的投票权数。
投票权数关系到业主的切身权利，也关系到业主大会的成功召开。筹备组反复学习研究相关法律法规，最后根据建设部《业主大会规程》和京国土房管物[2002]316号、 [2003]949号、[2004]338号等文件的规定和精神，按照权利与义务平等的原则，以业主所
