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设备公司综合管理办公室主任年度述职报告(2)

[类别:报告] [更新:05-02 11:09:15] [浏览:6797 次]

设备公司综合管理办公室主任年度述职报告(2)提要:一年来,我的工作还存在一些问题和不足,主要表现在:第一,综合办主任对我而言是一个新的岗位,许多新工作我都是边干边摸索

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  设备公司综合管理办公室主任年度述职报告(2)

  随着20XX年的元旦钟声敲响,综机公司已经顺利实现了20**年的产值目标。这是大家千辛万苦换来的业绩。

  回顾20**年一个完整的工作过程, 作为综合管理办公室,首先要感谢的是:上级领导对我们工作的大力支持和无比的关怀;非常的感谢是各分厂、各部室、各位员工对我20**年工作的大力支持、理解和帮助。

  一年来,公司各项决策的实施推进步步为营,事业的发展蒸蒸日上。给我们的企业创造了生存的机遇、求实的发展、开拓与进取,各项工作井然有序。我们综合办管理办公室的全体成员在×总经理的指挥下,在各级领导的关怀支持中,工作兢兢业业、任劳任怨。从行政办公服务到与各部门的协调服务,从东厂区到西厂区,都凝聚着我们综合办员工为公司的发展流下的汗水,我们的服务渗透到了每一个方面。虽然不能与生产一线相比,但在其他部门对公司的突显的贡献后面不事张扬、默默地无私奉献。我们综合办这支团队在公司高昂的企业精神的鼓舞下,团结一心、克服困难、勇度难关,写下了综合办工作发展的新篇章。

  年初,根据工作方针,上级领导将三个部门合并。我荣幸的被聘任为综合管理办公室主任。因此,我根据自己的工作经验和工作能力,立下了决心,坚定了信念,端正了心态,肩负其重任。

  下面就一年来的主要工作汇报如下:

  一、当好上级领导的参谋和助手

  20**年综合办工作的开展,面广量大。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,首先做好公司中心环节工作中的各项协调服务工作, 深刻理解上级领导的工作意图,传达工作指令,监督工作的落实。在各项工作中端正思想,把握政策性和思想性,以大局为重,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的能动作用,不断调整思想、更新观念,不断提高工作效率,增强创新思路。

  综合办工作没有现成的模式,凭的是上级领导和大家对我的信任,凭的是我在工作中细心领会上级指示,结合具体情况,对上级精神进行消化传达,以承上启下、沟通信息、情况集散、任务安排、取得良好效果为主体,自觉地、主动地高质量地发挥作用。不断提高办事能力、协调能力。树立企业形象。在此过程中,认真做好会议记录,对工作重点、文件、通知、指令、会议精神及时传达、催办、落实。认真做好公司的月工作总结,写出当月工作提案,向上级领导反馈信息,提供咨询,汇报执行情况。

  二、综合办主要的日常管理工作

  通过一年来的学习与探索,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,综合办对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是许总经理直接领导下的综合管理机构,时刻推动各项工作朝着既定的目标前进。

  综合办的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

  第1、首先理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在工作执行率上做到了百分之百;在工作服务率上做到了百分之百;在对各部门的服务满意率上,有了很大的进步和提高。

  第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办。对执行过程中和办理完毕的文件进行审核、整理、立卷、归档,统一保管。严格控制公章印鉴的管理使用,坚持原则,审核使用内容,对公章的移动使用做好记录。

  认真办理了综机公司及荥阳分公司企业营业执照年审、企业代码机构年审、环保年审等资质年审工作。为企业的生产经营,做好了首要的保证。

  配合集团公司上市,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、准备资料等工作。

  第3、车辆管理工作:20**年公司使用车辆非常频繁,而车辆更新调整流动性较大,工作繁忙、琐碎。销售工作要用、公司业务要用、生产经营也要用,东西厂区的频繁往返等,在这种情况下,我们统筹安排、认真调配,切实保证了公司领导、部门业务日常工作和业务活动的用车。我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书.认真审核办理了车辆行车手续,认真调配车辆使用,

  在燃料管理中,严格执行定点加油和油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关。

  在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。

  第4、后勤管理工作,加强了后勤管理工作力度,健全制度,提高工作效率。及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。并且制定了后勤办公例会制度,强化了后勤管理工作。

  一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。

  二是东西厂区的澡堂管理,换喷头定时间节约了用水量、节约了电力、燃料。及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。

  三是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为近期招来的青年员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫,既感动了他们又教育了他们。目前,单身宿舍卫生管理比08年年初大有改观。

  四是职工


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