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业委会三次业主代表大会工作报告

[类别:报告] [更新:05-02 11:23:19] [浏览:6585 次]

业委会三次业主代表大会工作报告提要:首届业委会正式成立运作以来,委员会全体同仁一致秉持“依法履责,民主决策,志愿服务,接受监督”的共同理念,努力在本小区探索建立更自主更透明的物业管理模式。

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  业委会三次业主代表大会工作报告

  20xx年11月14日一届二次业主代表大会召开以来,业委会在法律法规所确定的范围内,根据业主代表大会的授权,积极作为,努力服务,不遗余力推动z新都小区各项管理工作正常有效运行。现将这期间完成的主要工作汇报如下:

  一、坚持认真开展日常工作,建立有效业主沟通渠道,随时面对业主意见和要求,履行工作职责。业委会办公室正式建立投运以来,坚持按照每周三个半天(实际大大超过三个半天)的制度规定,接待业主来电来访,接受业主各方面的意见和建议,参与小区管理的协商和督查。使全体业主享有自主管理的归属感,真心实意为大家搞好服务。

  二、认真履行物业管理酬金制的职责权限,以月度为单位,坚持做好物管费用收支的预算和决算审核,为全体业主当好家,理好财。从20xx年7月1日起到20xx年12月31日止,物业管理费税前结余总额达117,918.83元;电梯基金从期初的3,946,634.14元,到期末为4,430,620.93元,净增483,986.79元。虽然为此付出了大量业余时间,承担了大量额外工作,责任重大,十分辛苦。但只要是为了全体业主的利益,所有付出是值得的!另外,从无到有创建了新都大厦专项基金,在对新都大厦部分设备进行了专项改造外,至20xx年3月31日止,该基金已结余54,050元。

  三、支持物管处探索开展有针对性的物业管理内容。针对地下车库一度出现乱停乱放的现象,大力支持物管处实行一位一卡的制度,并带头执行。在整治地下车库过程中,也遇到不少阻力,但我们不屈服,不气馁,做到以理服人,公平对待,使得www.liushuye.com私家车位所有人的权益得到较好保障,乱停乱放的现象也有较大显着的改观。曾经有车辆故意停放在小区主出入口,影响他人出行,为此业委会会同物管处请求警方出面解决,以保证主出入口畅通无阻。为最大限度减少闲杂人员出入,支持物管处门襟管理办法。针对业主出入门禁忘记带卡,宁愿不怕麻烦,由保安人员操作开门,这样避免了任何人员随意电子呼叫开门,提高了安全性。支持物管处进行岗位优化调整,车管员由原来的固定岗位,调整为流动巡回岗位,加强了地下车库巡回检查的力度和频度。

  四、加强公共公程系统的整体性跟踪管理,保证公共系统运行正常有效。按每半年或一年的频次周期,花费较大的资金,分别对公共用水系统、配电设施、绿化、智能化电子工程、电梯、消防工程进行不间断维护保养,确保公共工程的正常使用。

  五、支持物管处开展有益小区业主身心健康的文化活动。每年夏季组织小区青少年进行游泳比赛,在对抗竞争中,锻炼青少年的意志和毅力。元宵节组织健身运动,丰富小区业主业余生活。重要节日开展喜庆游乐活动,传承中华文化的古老传统,尊老爱幼。重阳节对老年业主进行慰问,体现人文关怀。邀请业主中的专业人士,对小区环境进行了画面布置,增添了部分美化美饰装置。定期增补绿化,美化小区环境。争取社会支援,添置图书充实小区公共阅览室。

  六、重视消防安全,努力杜绝隐患。去年上海胶州路11.15火灾发生后,业委会及时向全体业主发出了《关于加强火灾预防,保护生命财产安全的通知》。告知业主要注意学习在火灾火警发生时如何逃生,平时如何注意安全防火。同时组织人员对楼道地下车库的杂物杂项进行了一次彻底的清理。对所有单元的安全防火门进行了修理整配,保证完好。购置了一批消防水枪,进行了全面的消防换药。并在小区大门口的电子显示屏上不间断进行消防知识宣传。

  七、进行了一系列设备更新。全面更换了一批保安人员的服装;更换了一台复印机和一台传真机;新增了一台16路网络录像机;新增了5个摄像探头,用于弥补死角;更换了一台监控电脑,二台16路硬盘录像机,10个1024g硬盘;对弱电安防工程进行了优化;全面更换了电梯曳引机机油,补足了导轨油,更新了轿厢不间断电源。

  八、量力而行合理安排零星修造工程。全面改造了地下车库二个主出入口防滑坡道;修造了垃圾房及垃圾车道矮隔墙;全面油漆了小区景观休闲设施,修整补齐了新都大厦、中山路商铺、一幢丁单元的脱落损坏墙面。重建了小区水池边的观景栈道

  九、做好质保期内住宅的维修保养,确保业主的利益不受损害。截至20xx年6月30日为止,为期五年的住宅房屋质保期到期,为此业委会在截至之日前对业主反映的住宅质量问题,进行了全面的登记汇总。在到期之前和到期之后,先后二次致函开发商,请他


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