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文职类岗位辅导员第二季度工作报告

[类别:报告] [更新:05-02 11:22:58] [浏览:6825 次]

文职类岗位辅导员第二季度工作报告提要:本季度辅导项目及区域本部新入职文职人员5人,转正率为100%。在培训的同时,注重了解受辅导人员的意见

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  文职类岗位辅导员20XX年第二季度工作报告

  项目/中心:XX项目    部门: 行政人事部    姓名: XX     辅导方向:文职类

  1、岗前辅导

  本季度辅导项目及区域本部新入职文职人员5人,转正率为100%。在培训的同时,注重了解受辅导人员的意见,以不断的改进培训方法,提高培训效果。

  在岗前辅导中,主要针对不同的岗位给予重点不一的辅导,避免千篇一律或呆板的教案讲解。认真耐心地讲解,尽量使其能在短期内熟悉公司的基本情况、所在部门的运作模式以及工作职责和范围,掌握本岗位的业务知识及基本技能,迅速融入到团队。

  对原有工作经验的新员工,因其会带有原工作单位的处事方式和思维方法,所以在辅导时,会注意讲解本公司的规范制度与要求,让其了解公司文化的不同,并鼓励其把丰富的工作经验运用到新岗位工作中,鼓励合附公司文化要求的创新。

  2、在岗辅导

  平时工作中,遇到同事或辅导过的新员工有问题或困难需咨询的,均尽力帮忙,耐心解答,并联系其它可能出现的情况,务求做到举一反三。如发现个别受辅导的人员工作方法不对或出现拖拉现象,会及时指出并督促改正。

  3、专业培训

  针对文职人员公文写作、档案管理及协调沟通能力等方面的专业知识,配合相关的资料进行培训。在辅导前做好资料的准备,并针对不同的岗位准备相应的公文范例,以达到更好的培训效果。

  4、教案、案例编写与完善

  根据岗位要求及相应人员的工作背景而更改教案中的内容重点,并注重受培训人的反馈,根据意见及制度变化改进教案,不断完善内容,并扩大教案内容的覆盖范围,力求使辅导既有全面性又有针对性。与此同时,在平时审阅部门发文的过程中留意公文范例及存在问题,作为案例讲解。

  5、参加培训与自我学习

  参加集团举办的"文职人员培训"、"Outlook操作使用"及"计划管理与文控管理"培训,      并根据集团的要求及项目的实际,重新作项目发文的规范及标准。


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