xx居3-5期智能道闸安装及提升管理费实施步骤
第一、"xx居3-5期安装智能刷卡系统计划书"(含捷顺供应商报价单),该项工作已完成,并已提交公司与业委会审核讨论。
第二、第一次"业主意见调查" 工作已完成。(同意的有569户,占67.42﹪;不同意的有48户,占5.69﹪;没人在家及租客227户,占26.89﹪)。
第三、召集业委会成员召开座谈,针对小区目前状况、管理难点、智能道闸安装费用归属及管理费提升事宜进行意见交换,寻求可行办法,该项工作已完成。
第四、根据业委会意见,具体实施步骤如下:
1、在各大堂和公告栏发布通告,大力宣传,制造舆论,引起重视,该项工作正在组织落实。
2、开展第二次业主意见调查,针对物业公司撤场严重后果业主是否接受、安装智能设备分摊费用业主是否接受、如果不分摊费用则提升管理费标准业主是否接受、如果维持原有管理现状则修改《物业管理委托合同》降低管理责任业主是否接受、如果安装智能道闸须购买智能卡业主是否接受,调查表正在设计和落实。
3、将第二次调查汇总与反馈,并向广大业主书面通告。如有必要则以小区活动方式召开业主大会,邀请各业委会成员参加,由业委会主任向广大业主宣布是否安装智能设备或提升管理费的工作决定。
4、小区活动举办(业主大会召开)由物业公司和业委会牵头,xx文化生活办公室与客户服务部参与配合,分工协调,确保活动举办成功(如有必要,邀请居委会代表领导参加)。
5、根据第二次调查结果,如有半数以上业主同意,则由物业公司以业委会的名义草拟提升管理费意见书1份,要求业委会成员会签,然后向市物价局申报提升物业管理费用。如有半数以上业主不同意,同样由物业公司以业委会的名义草拟修改《物业管理委托合同》意见书1份,业委会成员会签,合理调整物业公司与业主的义务、权利与责任关系。
6、如果对实施智能化管理达成共识,则由物业公司全面负责跟进安装与维护。
以上"第四项"实施工作,拟定于20xx年4月底前完成。以上步骤,当否?敬请公司上级与业委会审核指导。
提 案:
抄 报:董事办、总经办、 业委会成员 各1份
抄 送:行政部、人事部、客户服务部 各1份
下 发:xx居物业管理处 1份
