公文的概念

公文的概念提要：公文的分类　㈠、按行文方向 1、下行文：它是上级部门对下级部门的行文

　　公文的概念

　　一、公文的概念

　　公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它是应用文的一种。

　　二、公文的作用《国家行政机关公文处理办法》总则第二条在概述公文的作用时说：公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。具体来说，公文在物业服务企业中有以下几种作用： ㈠、规范行为 ㈡、领导管理 ㈢、联系沟通 ㈣、凭证依据

　　三、公文的分类

　　㈠、按行文方向 1、下行文：它是上级部门对下级部门的行文。 例如：命令、通知、指示、决定、公告、通报等。 2、平行文：它是不相隶属的部门包括平行部门之间的行文。 例如：工作联系函、会议纪要等。通知有时也可以作为平行文。 3、上行文：它是下级部门对上级部门的行文。 例如：请示、议案、报告等。 ㈡、按其办理的时限要求 1、特急公文 2、急办公文 3、常规公文 ㈢、按机密程度 1、绝密公文 2、机密公文 以上为保密公文，在传达、阅办、保管方面有着严格的规定。 3、秘密公文 4、普通公文

　　四、公文的行文基本原则

　　公文行文的六大原则： ㈠、按部门隶属关系和职责范围行文的原则 ㈡、授权行文的原则㈢、联合行文的原则 ㈣、一般情况下不越级行文的原则 ㈤、不越权行文的原则 ㈥、公文由文秘机构同意处理的原则

　　五、公文的格式

　　公文的格式是公文在实践过程中形成的约定俗成的模式化系统，是行政公文有别于其它应用文的显着特点之一。所以在公文的写作过程中我们必须严格按照公文的规范格式行文。《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程序、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部份组成。