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公司财务管理制度

[类别:酒店财务管理] [更新:05-02 11:21:35] [浏览:6545 次]

  (六)车船票
  按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
  (七)因特殊情况出差需乘坐飞机,由公司总经理批准,连续三个月亏损部门人员出差,一律不准乘坐飞机。
  (八)根据出差人员事先理好的报销单据,先由会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后,方能报销。
  (九)出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费,电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。
  (十)出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负,不能报销。
  (十一)出差期间的宴请费用不在差旅费中报销,单独列在业务招待费中审批报销。
  (十二)同性别两人一起出差,只能住一间双人间,按一个人(职务较高者)住宿标准计算。
  (十三)出差人员在外住宿超过两天,如有特殊情况未住饭店(如住朋友、亲戚家),可以给予每人标准规定的未住宿补助。
  (十四)出差在外期间,一般不对外宴请和对外赠送礼品,如确有需要必须事先请示公司领导。
  (十五)员工探亲交通费按国家规定办法执行。
  第四条业务招待费标准及审批
  (一)因业务需要开支招待费的,由部门经理填写招待费审批单,报总经理批准。
  (二)业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票,列明公司抬头,数字分明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务经理审核,然后由总经理审批,方能付款报销。
  (三)超审批金额外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审核加签。
  (四)公司大型招待活动及单笔金额超过2000元的招待费用,须经董事长批准并签字报销。
  第五条福利费、医药费开支标准及审批
  (一)实行医疗保险制度以后,职工本人医药费纳入社会统筹基金,工伤及重大疾病医药费开支公司以保险形式解决,不再另外承担因此而产生的医疗费。
  (二)公司统一提取的工会经费和福利、奖励基金,由财务部统一集中管理,有关开支规定另行制定。
  (三)其他福利性开支,100元以下由财务部经理批准,超过100元的开支一律报公司总经理批准。
  第六条其他费用开支标准及审批
  (一)属生产经营性的各项费用,2000元以内的凭税务部门的正式发票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导、财务经理审核后,然后送总经理批准报销。
  (二)属非生产经营性的各项费用,5000元以内的按第六条第一款执行,超过5000元的报董事长批准。
  第七条加班费的规定
  1.本公司实行综合计算工时工作制。
  2.法定节日(元旦、春节、国庆节、劳动节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:(本人月工资-浮动工资/22.5×300%)×加班天数
  3.法定假日以外平时因工作需要加班,按下列公式计发加班费:
  (本人月工资-浮动工资/22.5×200%)×加班天数
  4.员工加班要从严控制,事前由部门经理报公司领导批准。加班只限于工程抢修,节假日值班和完成其他紧急生产任务等,但月累计不得超过48小时,超过48小时报总经理批准。属工作职责要求,当日或当月没完成,自行加班的不计加班费。
  5.员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续。
  6.员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作时间不计加班费。
  7.加班费经行政部审核后,由财务部发放。
  第八条特殊津贴及补贴由主管部门提出意见,报总经理办公会研究决定。
  第九条如经费开支审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间行使相应的审批权力。
  第十条本规定解释权在公司财务部。

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