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如何构建员工离职管理机制

[类别:人力资源部] [更新:05-02 11:28:09] [浏览:6602 次]

感动之三:大年三十,总经理送我回家
商品部曹忠妹:快3年了,那个冬天的情景仍历历在目,至今想起,还让我深深感动。
3年前,当时的我还是初入饭店的一个商场服务员。年关岁末,饭店的生意总是格外的好,而对于思家心切的我来说,大年三十加班总是不大情愿的事。然而谁也没有想到,传来一个令人欣喜的消息:“大年三十,饭店领导将亲自开车送所有员工回家!”消息顿时在饭店传开了。下午,具体车队安排也出来了,宾馆车队的中巴负责千岛湖方向的员工,其余方向的员工则由两位总经理亲自接送,而我所在的长河方向正好由饭店总经理负责。

一年到头总算忙完了,总经理也该和家人共享天伦之乐了。况且长河方向的员工也不少,总经理的桑塔纳每次也只能送出4个人,这样岂不是要来回跑好几趟,那得“折腾”到什么时候?我有点不敢相信了……
4点钟,总经理准时在大堂外等着大家,没有太多的话语,只有新年来临最美好的祝福。
“到了,我家就在这里面。”我的家很快就到了。还没有等我和大家总经理就主动开口说话了:“新年到了,让我也代表饭店进去向您问个好,拜个年吧!”当总经理伸出友善的双手握住两老的手时,父亲激动的眼角泛起了泪花却无语表达:“小妹有这样的领导,我们也就放心了,放心了……”。这一段路程,这一句问候,看似那么的微不足道,可却感动了一个家庭,温暖了我们整个冬天。
以上案例告诉我们,要想留住优秀的员工,固然需要理想的发展空间和理想的薪酬,但必要的人文关怀,也不能不说是一个非常重要的因素。

2、离职挽留机制
对于员工的辞职请求,总的来说,应该给予必要的挽留。其基本的途径主要有三条:一是冷静期制度,即凡是要求离职的人员,必须在离职前的一定期限内提出辞职报告。这一方面可以使提出辞职的员工有一个冷静的思考,避免冲动的离职行为;另一方面也为饭店挽留该员工创造了一定的时间。二是离职挽留谈话,即对提出辞职要求的员工,指派合适的管理人员通过有效沟通,消除之间的一些误解或心结,使欲辞职的员工回心转意,从而改变离职的决定。三是借用外力,即通过与辞职员工关系密切和有较大影响力的人士,帮助做好挽留工作。

3、离职处理机制
离职处理机制一般涉及离职手续、离职谈话与离职送别三个层面。对于经过挽留还是决定离职的员工,饭店应该为他办理离职手续,而不要人为设置障碍。如果一名员工打定主意要走,有行政手段也阻止不了,因为留得住人留不住心。同时,在办理离职手续时,应该与离职员工进行面谈,面谈内容根据饭店与离职对象不同而有所区别,但至少应该包含以下内容:一是对离职员工以前的工作的充分肯定,感谢他为企业作出的贡献;二是征询离职员工对企业的意见和建议,员工在离职时讲的话一般比较真实,可以为企业管理的调整提供可靠的参考;三是对离职员工提出希望和要求,如工作交接、离职后的行为等。当然,对于某些对饭店曾经作出过重大贡献或担任一定职务的员工,还应举行一定的欢送仪式,以表达企业对他的尊重和情谊。同时,饭店还应建立离职人员的档案。

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