为进一步转变工作作风、减少会议数量、缩短会议时间、提高会议质量现对我厂会议管理作如下规定：
第一条 总则
1、高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。能合并召开的要统筹合并，一般不为表彰先进、推广典型经验等事项召开专门会议。
3、节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第二条 会议类型
公司会议包括全体会议、部门负责人会议、 部门会议及其它临时会议。
公司全体会议可在每月或每季召开一次。主要为总结公司月度、季度工作及作出下阶段工作安排及宣布公司重要决定等。
部门负责人会议指各部门负责人及管理人员每月初召开一次的会议，主要为总结工作，相互沟通。
部门会议指部门内部召开的会议，具体由部门负责人负责召集和安排，主要为发现和解决问题，总结经验。
临时会议指为提高工作效率或处理突发事件而临时召集和安排的会议，主要为处理临时性、突发性问题。
第三条 例会
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议如下：
1.厂级会议：全厂干部管理会、全厂班组长会、全厂职工大会，全厂技术员会、等定期召开会议。应分别报请总经理批准后，由各部门分别协作负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性技术、业务综合会(如质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、营销例会等)，由总经理批准，各部门负责组织。
3.部门工作会：各部门、各车间召开的工作会(如部门总结会议、行政会议)由各部门、车间领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各部门主管决定并主持召开。
凡厂办已列入会计计划的例会，如需改期，或遇特殊情况需重新安排，相关部门应提前1-2天报请厂办调整。未经厂办同意，不得随便打乱正常会议计划。
以上会议前二个会议需按要求做好会议记录及存档工作，后两个会议根据会议实际价值决定是否需要做记录。
第四条 特殊会议
上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)由厂办受理安排，相关部门协作作好会务工作。
第五条 临时会议
因工作需要紧急召开的会议，可以特殊对待，其余的临时会议在时间允许范围内均需要填写《会议室使用申请单》，否则出现会议冲突以申请者为先。
对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办可考虑合并召开。
第六条 厂办会议负责人
厂办每周六将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各部门及相关人员。
会议主持人和与会人员应作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、计划草案、决议草案、通知与会人等)。
各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门临时会议不应安排在全厂例会同期召开，如有时间、地点冲突，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第七条 会议流程
（一）会议的计划和审批
全厂性正式会议或部门性的重要会议，应列入公司会议计划。拟召开会议的部门应在每月结束前一周内将下月会议计划报人事部审批。经公司总经理批准后按计划实施，未列入公司会议计划的会议原则上不予安排。各部门根据实际情况采用灵活方式自行召开。
确有必要召开的临时性紧急会议、会期在半天以内的各种工作会议，至少提前半天告知厂办备案，经主管领导同意后，由人事部统一协调开会时间和地点。
（二）会议通知
会议召开之前，会议相关组织人员应至少提前一天（紧急情况除外）以书面、电话或网络形式通知与会人员。会议通知应包括：会议名称、会议主题、会期、参加人员范围、开会时间和地点、需准备的材料或其它要求。（例会除外）
（三）会议签到
会议组织者事先准备签到册。公司召开的中小型会议实行个人签到，会议结束后，组织者可对各单位的出勤情况进行检查或抽查。
（四）会议文件及会议档案
全厂性正式会议的会议文件由公司相关部门准备。会议结束后，应及时将完整的会议文件移交人力资源开发部档案室归档。
一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经总经理签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。
第八条 会议纪律
与会人员应做到准时参加会议、不迟到、不早退；因故不能参加会议者应提前说明原因；有事离开会场者需向会议组织者请假；会议期间应关闭通讯工具，不得大声喧哗保持会场安静；不做与会议主题不相关的事；保持会议室物品齐全完整。
第九条 会议禁忌
发言不宜长篇大论；不能一言不发；不可取用不正确的资料；不可尽谈期待性话题；不能做人身攻击；不可打断别人发言；不可不懂装懂；不可观念固执。
第十条 会议通报
人事部将对会议纪律、会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况定期在全厂范围内通报。各部门领导要重视会议纪律的执行情况，促进良好会风的形成和良好作风的培养。
本制度自颁布之日起开始执行
