高效时间和日程管理_(ppt 29页） 下载

高效时间和日程管理课程主要内容时间管理概述
高效时间管理
策略性的目标设定
设定优先顺序
规划与组织
时间管理工具
消除时间杀手
高效日程管理
如何为领导制定日程表昨天是一张已被注销的支票
明天是一张尚未到期的本票
今天则是随时可运用的现金请善用它！高效时间管理的心灵革命心理建设
时间=金钱=生活
目标导向的成就感时间管理哲学要有远大的眼光作长期计划；
培养个人的特质马上行动并在行动中自我操练；
学习微视以每分钟来衡量时间；
学习如何说“不”；
要记住时间等于金钱；
要以每小时的工资为基础来衡量每一件您被期待去做的事；
完成较高价值的工作；
时间管理是一生的技巧；
以榜样去引导您的部属；
平衡与适度：放轻松、要休假和运动；
时间管理定律墨非定律
崔西定律策略性的目标设定立定标靶、全力以赴
一般人不愿为自己设定目标的三个原因
目标设定原则
耶鲁大学的目标设定七个步骤
立定标靶的四个步骤
策略性的目标设定设定优先顺序时间应如何利用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情而不是只把事情做对[来自www.管理]！区分轻重缓急我需要做什么？
什么能给公司和我最高回报？
什么能给我最大的满足感？规划与组织桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次
文件处理流程
几点技巧
持续工作
花1分钟时间规划
有组织的档案系统
列出工作清单
善用百分之三十定律
锁定计划将工作完成时间管理工具之一时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划计划管理时间管理工具之二一二三四紧急重要高低高第二象限法消除时间杀手电话干扰
开会
不速之客
救火
拖延的习惯
犹豫不决
个人组织能力不佳
缺乏目标
缺乏优先等级
缺乏完成期限
授权能力不佳
权力或责任界定不清
缺乏所需资源
克服拖延的习惯要有良好的组织
从重要的事情开始工作
建立一个报酬时间表
培养紧急的意识
以快节奏工作
一旦开始不要停止订出一段特定的时间工作
从最糟的事情开始
详细的计划
不可找借口
设定截止期限
有效沟通工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上在世界上最浪费时间的就是不良的人际关系
不良授权是浪费时间的主要因素
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