为了防止资金流失，加强资金管理，提高工作效率，现就公司备用金管理规定如下：
一、备用金
备用金是为保证日常临零支付而单独储备的现金。备用金分定额备用金、临时备用金、出纳备用金三种。定额备用金是指因支出频繁等原因而需要周转的现金，具有时间长、比较固定的特点；临时备用金是指因临时性的需要而借支的现金，具有一次性、时间较短的特点；出纳备用金是指因结算需要而准备的库存现金，具有金额较大、流转快的特点，一般不超过规定限额。
二、定额备用金和临时备用金的申请、审批、归还手续
1) 借支：借款人填写《借款暂支单》（一式三联）申请签名——部门主管或经理审核——财务主管审批——总经理审批——出纳审核付款
注：
? 会计核算设置科目：“其他应收款---定额备用金---核算找范文就来 www.liushuye.com项目”；“其他应收款---临时备用金---核算项目”
2) 归还：借款人归还现款或以报销费用抵冲或工资奖金中内扣——出纳收款归还《借款暂支单》收据联。
? 注：出纳收到还款后，必须在《借款暂支单》上加盖收讫章；出纳和还款人都必须在《借款暂支单》财务联和收据联上签字。
三、定额备用金
1、 定额使用备用金的对象、用途和金额限制
定额使用备用金的对象
用 途
限制金额
门店收银
收银找零周转使用
200元/人
行政采购
零星采购需要使用
200元/人
门店零星采购
零星采购需要使用
300元/店
售后零星材料采购
零星采购需要使用
200元/人
物流运费支出
过路费、车辆维修等支出
1500元/物流；50找范文就来 www.liushuye.com0元/门店；
其他
其他支出频繁等原因需要备用金的人员
300元/人
2、 定额备用金申请程序
1) 部门主管就其借支事由的真实性、必要性进行初审；
2) 财务主管对合理性负责审核，根据前期现金使用作出分析，按现金管理制度作出是否判断。
3) 报总经理审批。
3、 定额备用金管理
1) 根据工作需要、管理需要原则进行办理；备用金额度根据支出业务变化，对使用对象和用途范围半年审定一次
2) 定额备用金实行专人借支专人负责的办法，不得全部或部分转借或以临时备用金性质借支他人；
3) 定额备用金作为个人借支入帐，以定额备用金形式反映；
4) 定额备用金必须借款时间最长不超过半年，每半年清理一次，如需继续借用的，重新办理申请审批手续。
5) 因人员调动或离职等原因造成定额备用金责任人更换的，必须办理变更找范文就来 www.liushuye.com手续，变更方式采用借还二条线，即原责任人办理还款，新责任人办理借款，财务账作相应调整。
6) 财务主管（收银主管）必须定期对收银备用金进行实地盘点，作好盘点记录。
四、临时备用金
1、 临时备用金范围
1) 因公司业务需要暂支款，包括差旅费、临时采购款、行政临时事务借支等工作性质的一次性借支款；
2) 门店临时性活动的借支；
3) 理赔等事故性质借支；
4) 押金等性质借支；
5) 因生活困难而暂支款；
6) 其他经批准的暂支款。
2、 临时备用金支付方式
包括：现金、支票、其他银行结算方式
3、 临时备用金申请程序
1) 个人提出申请，必须真实详细的注明借支事由、金额、归还时间，出差性质的必须注明出差事由、地点；
2) 部门主管就其借支事由的真实性、必要性进行审核；
3) 财务主管就金额的合理性进行审核，出纳对审批手续和前期借款清查审核
□ 未转正员工控制借支；
□ 经常性违反结算纪律的员工控制借支；
□ 根据事由控制借支金额的标准；
□ 其他财务要求。
4) 报总经理审批。
4、 临时备用金管理
1) 以支票等银行结算方式借款的，必须在银行结算票据上签收，并在《借款找范文就来 www.liushuye.com暂支单》上注明票据号码；
2) 押金性质借支，在取得对方单位正式收据后，可以及时办理转帐手续；
3) 具体借支人为借支款项的责任人，转借或其他情况而没有办理相关财务手续的，财务不予承认；
4) 部门审核主管为各种临时性备用金归还的第一管理人，必须监督经办人及时办理相关报帐归还手续；
5) 以现金方式借款的，一般情况下由借款人以现金方式归还，或以本人发生的费用报销抵冲。
6) 生活困难等原因借支的，按原核定的归还时间进行催收；
7) 财务部为临时备用金的管理部门；出纳必须于每月5号前清理临时性个人备用金借款，并以文字方式通告当事人。
8) 需要临时借款的一般在财务部借支；一律不得从门店收银处借支。
9) 各部门员工变更或离职必须及时办理清帐手续，人事部门有义务及时通知财务部门清帐，否则造成的损失由相关部门负责。
