采购作业程序 下载

标准采购作业程序

采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件由采购经办人员先核对请购内容查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后开始办理询价于报价后整理报价资料拟订议价方式及各种有利条件进行议价办妥后依核决权限呈核订购详细作业程序及要点如：
□采购作业程序及要点
1．请购单各栏填写是否清楚
2．按分配原则分派请购案件
3．急件优先分派办理
4．无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门
5．撤销请购单应先送办理
1．交货期无法配合需用日期时联络请购部门
2．充分了解请购材料的品名、规格
3．急件或需用日期接近者应优先办理
4．向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交
货期、地点、付款办法
5．同规格产品有几家供应宜均询价
6．有否其他较有利的代用品或对抗品
7．应提供同规格不同厂牌做比较
8．有否必要办理售后服务及保固年限
9．新厂商产品是否需经检验试用



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