新闻发布会实施方案 下载

4.6.2新闻发布会实施方案
下面是某企业新闻发布会实施方案供读者参考
方案
名称××公司产品获奖新闻发布会实施方案受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
一、新闻发布会主题
①创新是企业的第一竞争力
②科技为企业企业为社会
二、新闻发布会目的
①宣传公司科技兴企、企业兴国的宗旨展示企业强大的科研实力和创新精神
②通过媒体广而告知×××产品荣获国际大奖介绍它的卓越性能以获得更多的社会关注
③宣传企业塑造企业形象扩大企业社会影响力
三、新闻发布会时间
200×年×月×日（待定）14：00～16：00
四、新闻发布会地点
公司大厦三楼多功能会议室
五、新闻发布会流程
六、新闻发布会的准备工作
（一）准备工作的控制
准备工作在会议开始前一周进行所有事项由专人负责具体如下表所示
新闻发布会准备工作详情
事项内容完成时间负责人备注
邀请嘉宾发邀请函政府部门由总经理联系后再发函×月×日前××
选拔礼仪小姐从公司内部选出10名员工担当会场礼仪小姐×月×日前×××
置办现场物品彩旗、条幅、巨幅彩喷画、×展架、指示牌、鲜花、盆花（数量、规格见费用预算表）×月×日前×××
所需资料发布会现场所需幻灯片、资料袋（公司简介、获奖产品介绍、其他）×月×日前×××
采买招待物品水果、茶叶、矿泉水×月×日前×××
准备礼品制作礼品盒准备礼品×月×日前×××
发言人讲稿落实董事长、主持人讲稿和应对媒体提问的准备×月×日前×××
音响、投影仪调试调试投影仪、电脑和音响设备会议过程中专人负责监管、保证会议顺利进行会议开始前一小时完毕×××
设指引和迎宾在大厦内放置指引牌（三块）在一楼设迎宾台礼仪小姐迎宾、客人签到会议开始前半小时×××
参会人员名单通过电话最后确认各单位的参会人员然后制作台卡和胸花×月×日前×××
（二）人员邀请
发布会将邀请政府部门、媒体和关系单位参加预计来宾人数19人见下表
新闻发布会人员邀请表
邀请单位类别单位名称职务人数备注
政府部门省科学技术厅厅长1
××协会会长（副会长）1
平面媒体×××日报记者1
×××晨报记者2
×××教育报记者2
×××新闻记者1
电视媒体×××经济频道记者2
×××新闻频道记者2
×××卫视记者2
网络媒体×××信息网记者2
关系单位×××投资公司经理2
×××机械公司经理1
（三）会场布置安排
1.主席台
①以巨幅彩喷画做背景墙
②主席台设八把座椅两个有线话筒台前六盆绿色植物左右鲜花各一篮主席台每位嘉宾矿泉水一瓶资料袋一个台签一个
③主席台前设演讲台配备一个有线话筒
2.记者、来宾席
①主席台对面设记者来宾席摆放20个座椅（设小桌）记者来宾席备两个无线话筒
②记者来宾席每位备矿泉水一瓶资料袋一个
3.会场环境氛围
①大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗共100米
②大厦正门口上端悬挂条幅
③在楼梯和楼层设指示牌引导来宾
七、新闻发布会的费用预算
本次新闻发布会的费用预算如下表所示
新闻发布会费用预算表
项目规格单价（元）单位数量总价备注
彩旗元面100元含旗杆
X展架元套2元置门两侧
指示牌元块3元
绶带元条10元
文具用品元套1元签到本、笔、台卡
横幅元米50元
胸花元朵20元
水果元公斤5元
花篮元套4元
矿泉水元箱5元
礼品盒元只20元
巨幅彩喷画元幅1元
总计××××元
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期



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