会议，会议，会议！隔三差五就来个会议，营销经理忙透了。据统计，全世界每天至少有6000万个事务性会议，而我国以每日1000万个会议名列榜首。如是一个中层管理者营销经理，每周可能有大约35%的工作时间用于开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。
然而，枯燥、沉闷、拖沓、低效，不少时候营销会议就像一个食之无味弃之可惜的鸡肋。
每个在酒企工作的人，应该说或多或少都会遇到以下的种种现象：
原本有一个重要的事情要办，突然上面宣布有一个重要的会议要您参加，您不得不放弃；会议开了半天，离题万里，竟不知道会议所云……；会议与你相关的内容不到10分钟，你却不得不等上2小时，会议结束后才能离开；开会时间已过点，应会人员却拖拖拉拉、来者无几，会议发起人不得不打电话挨个找人；参会人员已到齐，却因为一个重要参会者不在，要等上半小时甚至更长时间；会上领导讲得滔滔不绝，眼看就过了下班的时间，但他还意犹未尽；原定1小时的会议，结果吵吵闹闹3小时也没结束，甚至不欢而散；几个小时的会议结束了，会后什么也没留下；一个商务会议一开就是好几个小时，却没有任何结果，合作伙伴很失望；会上承诺的营销计划，会后却没有人去追踪和落实，经销商很生气。
凡此种种，不一而足。
致使营销会议效率不高的十大因素
1.会议时间安排不当，每个人或是精神困乏或是饥肠辘辘，或是会议频繁，员工不胜其烦，无心开会。
2.会议地点设置不当，或环境不好，致使会议时常被干扰，难于正常进行。
3.开会对象的选择有误，通知来的是一些可有可无的参与者，而一些“必须到会”者却因为事务在身不能来，造成会议少了真正听众。
4.主持人或领导缺乏影响力、说服力，不知如何表意，又不知如何引退，被与会者牵着鼻子跑，跑离了会议主题，会议时间冗长，而致使会议失败。
5.会议的准备工作不好，开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议匆促而无成效。
6.一把手不重视会议，不抓实效，使与会者敷衍应付了事，致使会议多流于形式。
7.目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义，宣告失败。
8.会议缺少责任绩效制约，没有良好会议制度，致使与会者混时间，无心开会。
9.领导者缺少会议成本观念，没有考虑会议时间有形无形的损失，没有尊重员工8小时之内的工作时间的宝贵性、自主性，结果造成更多无效的文山会海。
10.开会仍停留在“口+笔”的传统模式，开会技术工具、方法都显得落伍，没有利用好现代技术，致使开会成本居高不下。
营销会议成本惊人关乎企业得失成败
开会的成本是什么？决不是几张嘴几支笔再带几对耳朵。
频繁、无效率的营销会议，可能带来主管层的随意决策，让员工疲于应付，不仅浪费公司成本，也造成公司工作效率低下、竞争力日益下降。
会议成本通常是由三部分组成的，即会议工时成本、会议直接成本和效益损失成本。我们来算算会议的成本究竟是多少？
假设一家大型知名酒类企业要组织一个10个人参加的营销会议，会议时长2小时，会议要用到投影设备，人均工时成本为30元/小时，薪资附加值系数为1.5，会议室的使用成本为120元每小时，投影的使用成本为100元每小时。
按照国际通行的会议成本计算公式，我们来算一算这个会议的实际成本是多少。会议工时成本=参会人员平均小时工资×薪资附加值系数×会议小时数×（参会人数+2）×（1+1.5）来计算：
会议工时成本=30×1.5×2×(10+2)×(1+1.5)=2700元
会议直接成本=（150+100)×2=500元，即租赁费、设备使用费等。
www.liushuye.com二者合计：3200元。开一个由10个人参的2小时的会议，成本竟然也要3千多元。如果一个企业经常是大会小会的，那浪费是相当惊人！
其实这些只是直接看得到的成本，不包括会议间接无形的效益损失成本！间接损失成本指的是，由于会议原因与会者不得不离开自己的工作岗位，从而造成公司管理效率的下降、订单流失、意外事件的发生。例如，没有及时接听客户的电话而损失订单，不及时处理客户的投诉使得客户满意度降低，不及时处理突发事件乃至造成停工、停产、断货等严重事故，那可大了。
丰田人事部计算过，年收入1000万日元的员工一小时薪资单价是5000日元，把愈多愈资深的员工聚集开会愈久，公司要付的代价就愈高。
因此营销会议成本有形无形加起来的成本是很大，它有可能关系到一家酒类企业的得失成败，绝不能等闲视之。
从十个方面入手给营销会议“加速提效”
高效的营销会议能帮助酒类企业迅速解决经营实践中遇到的问题、难题，然而繁杂、低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本等不少损失。
但是，我们又不得不承认，有些营销会议对推动酒类企业不断推进的确是非常关键的，特别是在公司处于发展时期的重要关头。目前我们面临的大问题在于，酒类企业营销经理如何才能开一个高效的市场营销会议，如何能在会议中高效且有效果地解决问题，以快速提高企业竞争力？
1.明确会议目标。这是有效会议的前提条件。不管是商务会议、还是研讨会、招商会，会议本身就是以目标为导向的。会议目标是指召开此次要解决什么问题、达到什么目标，比如召开销售会目的就是要调整相关营销策略、把市场占有率提高多少点%、销售收入增加多少点等，让与会者都有指标才会触动、认真贯彻执行。
2.制定会议计划。会议计划主要包括确立适合的参加人、会议的记录、议程、时间、会场、开会的方式等。
如会议讨论是分小组进行还是个人发言，决策是领导人拍板、还是团队表决多数通过或者是共同通过进行最后决策。营销经理要在会议之前建立清楚的会议议程，将会议所要解决的问题、程序、时间、地点以文字形式分发给与会者，好让他们对会议的目的、本质与架构等各种情况有一个详细了解，使他们能有充分的时间准备相关的资料、有针对性的发言。
3.巧妙控制会议过程。为使会议自始至终保持良好运行状态，会议必须进行有效过程控制。会议开始时应由主持人或营销经理说明会议的目的和期望，明确谁做会议记录和谁协助控制时间，并说明会议的规范，如关闭手机、做好笔录、网络连接、鼓励提问、不准中途离开等，以避免影响会议的正常进行。会议讨论的流程是提出问题，交流信息，产生主意，做决定、确认行动并进行总结。营销经理的首要任务是要紧扣会议议题，防止跑题和偏题，设定时间，准时开始、准时结束，并要对每个议程定个大致的时间限制。
4.善于对付“会议麻烦制造者”。一个营销会议最怕的就是不和谐、不配合、不合群的人，制造各种麻烦，使会议难以顺利达到计划目标，我们把这些人称之为“会议麻烦制造者”。百威公司把“会议麻烦制造者”归为六大类：迟到者、搅局者、心不在焉者、贫嘴多舌者、干私活者、争宠者，并巧妙制定对付这六大类人的方法，使百威成为会议效率最高的企业之一。
5.制订会议议程细分表。制订营销会议日程表很重要。这将使会议能有效掌控、有序进行，并使会议获得预期的效果。开会当中，营销经理可以不时抽出一些时间来检查议程明细表上的每一项，看看完成情况，努力在计划规定的时间内把会议讨论全部落实、推向高潮，并及时结束会议。利用议程明细表还可对突发事件进行调整，以保证会议顺利进行。
