酒店销售部秘书岗位职责及素质要求提要：安排好由总监主持的会议准备工作，如落实会议地点，召开时间及参加人员，并做好会议纪要，印发到各部门
源 自物业论文酒店销售部秘书岗位职责及素质要求
直接上级：市场营销总监
直接下属：无
岗位职责
1．根据市场总监的指示做好各项文书工作。记录总监各项口头指示，做好会议记录，打印整理后发到有关部门，处理有关信函、电传、电报、电话，传递各部门向总监报告的公文。
2．为总监准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。
3．负责酒店一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，及时做好文书立卷归档工作，做好酒店对外签定的合同、图纸等重要资料的搜集保管工作。
4．根据总监指示做好客人来访预约工作安排。
5．安排好由总监主持的会议准备工作，如落实会议地点，召开时间及参加人员，并做好会议纪要，印发到各部门。
6．做好资料收集工作，为总监工作提供参考资料。
7．负责管理市场销售部其它文员，保管好办公室所有的办公用品及设备。
素质要求
基本素质：信守商业机密，讲求效率，工作认真细致，善于交际和配合，待人热情、诚恳、大方。
自然条件：仪表端庄，年龄24岁以上，女性。身高1.65～1.68米。
文化程度：大学本科以上文化程度，英语、文秘专业为最佳。
外语水平：英语通过大学六级或托福考分达到600，有第二外语基础。
工作经验：5年以上合资酒店工作经验，并有3年以上文秘工作的经验。
特殊要求：熟练操作各种办公室自动化设备，通晓常用的电脑应用软件，具有较强的中英文听说写译能力和组织能力。
