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企业(公司)出差管理办法

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:17:47] [浏览:6306 次]

企业(公司)出差管理办法提要:员工出差返回后一周内,应填写《商务旅行费用报告》并附上《商务旅行申请表》复印件,经批准后,交财务部审核办理

来源自合同范文

  企业(公司)出差管理办法

  1.目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

  2、范围:因公出差的员工。

  3、 形式:

  3.1  当日出差:出差当日可返回者;

  3.2  远途出差:出差必须在外住宿者。

  4、申请及批准:

  4.1  员工出差前应填写《商务旅行申请表》,并办理好审批手续;

  4.2  申请批准后应及时交人力资源部;

  4.3  出差的审核批准权限如下:

  4.3.1 陕西省内的当日出差由部门经理批准;

  4.3.2陕西省外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;

  4.3.3 出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。

  5、差旅费

  5.1 陕西省内当日出差差旅费支付:

  5.1.1 交通费

  A.尽量利用公司车辆;

  B.如暂时无法使用公司车辆,一般情况下乘坐公交巴士,核实车票后,实报实销;

  C.紧急情况下可乘坐出租车,但必须事先向部门经理申请并获批准,核实车票后,实报实销。

  5.1.2 膳食费

  标准为每人每餐(午餐、晚餐)RMB¥35/餐,或午餐、晚餐合计RMB¥70/日。

  5.2 陕西省外当日出差及远途出差差旅费支付

  5.2.1 交通费:实报实销;

  5.2.2 膳食费

  A.总经理级以上员工,实报实销;

  B.海外出差员工,实报实销;

  C.其它情况下标准为:

  早餐:30元人民币每人每餐,(香港出差以港币计);

  若酒店房费已含早餐,则不再计发早餐费。

  午餐、晚餐:35元人民币每人每餐,或合计70元人民币,(香港出差以港币计)。

  5.2.3 住宿费

  出差地 职务

  海外

  北京、上海、香港

  其它城市

  总经理级以上

  实报实销

  实报实销

  实报实销

  经理、工程师、主管

  实报实销

  US$ 80-100 / 晚

  RMB¥400

  其它

  实报实销

  US$ 80 / 晚

  RMB¥300

  5.2.3 接待费

  仅经理级以上人员有权支配接待费,接待费标准由总经理确定,标准以内实报实销。

  5.3按标准报销的原则为:凭发票报销,超标自付,欠标不补。

  5.4出差已报销膳食费的员工,不再支付出差当日伙食补贴。

  5.5若被长期调往异地工作,相应费用标准需经总经理另行决定。

  6、差旅费报销

  6.1  员工出差返回后一周内,应填写《商务旅行费用报告》并附上《商务旅行申请表》复印件,经批准后,交财务部审核办理。

  6.2  《商务旅行费用报告》应根据以下完成:

  6.2.1一份商务旅行费用报告覆盖一次往返旅程。

  6.2.2所有费用必须出具发票及有效凭证。

  6.2.3涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

  7、其他规定

  7.1 员工出差期间将不予申报加班。但法定假日出差除外。若在出差期间已享受访问地的假日,其在出差期间的本地假日将被取消。

  8、生效日期


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