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企业(公司)董事长秘书的工作职责

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:23:39] [浏览:6328 次]

企业(公司)董事长秘书的工作职责提要:管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任:对所承担的工作全面负责

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  企业(公司)董事长秘书的工作职责

  直接上级:文秘科

  间接上级:董事长

  岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作

  管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

  管理责任:对所承担的工作全面负责

  主要职责:

  负责召集董事会议;

  负责董事会议的记录;

  负责公司印章、法人章的管理;

  负责董事会会议筹备、通知;

  负责会议材料的整理、存档工作;

  负责会议资料的发放、收集;

  负责董事长来往信件的处理工作;

  做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

  文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作

  兼职工作:

  负责公司的传真接收和发放;

  负责公司文件的打字和复印;

  岗位要求:

  具有大专以上的文化程度;

  具有较强的文字组织和管理协调能力;

  原则性强,并具有较强的责任感和事业心;

  具有较强保密思想观念和意识。

  参加会议:

  参加董事会和公司召开的有关会议;

  参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。


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