研究所关于进一步加强外宾来访管理相关事项的通知提要：外宾入境后除入住宾馆外，居住在其他场所，如我所学者公寓或其他民宅的，均需在24小时内到其所在地的公安局办理居住证明
www.liushuye.com研究所关于进一步加强外宾来访管理相关事项的通知
所内各部门：
应院国际合作局进一步加强外宾来访管理相关规定之要求，现对我所外宾办理签证邀请函及来访管理相关事宜说明如下：
一、办理签证邀请函
根据院国际合作局要求，自20xx年7月15日起，院属各单位为外宾开具“被授权单位邀请函”需统一经院国际合作局审批。审批通过ARP系统国际合作模块“来访交流”进行，ARP流程参照“因公出访交流”管理。
提示：整个ARP审批流程大致需要1-2周，为保证外宾按期到访，请尽早提交申请，以免耽误工作安排。
二、外宾来访管理及注意事项
1、研究部在拟邀请外宾来访前，应提前在ARP系统提交来访/顺访申请，以便外事部门提前为其办理相关手续。
2、外宾入境后除入住宾馆外，居住在其他场所，如我所学者公寓或其他民宅的，均需在24小时内到其所在地的公安局办理居住证明。
3、外宾到所后，接待部门应及时告知外事办，以便办理相关手续。
4、外宾长期来所工作或学习（两周以上），应事先购买在华期间的意外伤害和医疗保险。如果来华前没有购买，到所后应当立即购买，费用自理（具体内容请参照金属所《关于完善来所合作研究外国专家、访问学者和进修人员医疗保障制度的规定》）。
5、来访外宾年龄超过65岁的，接待部门在邀请前，需详细了解外宾健康状况，明确其是否适合长途旅行。到访后，注意外宾在我所合作交流期间工作强度。
6、外宾在我所合作研究期间，接待部门应安排专人作为其联络人，协助处理相关事宜。如遇突发事件，第一发现人应当根据需要及时拨打报警或急救电话。
7、外宾在我所合作期间的工资待遇等，请依照“金属所关于国外学者来所开展合作研究工资待遇的规定”执行。
8、接待部门在与外宾的交往中，应严格遵守我所保密规定，自觉维护国家和我所利益，并根据我所相关保密管理办法执行。
