文件管理程序（DOC 154页） 下载

1、目的
规范质量体系有关的文件资料管理以便本公司人员在从事质量活动时能获取适用有效的文件
2、范围
本程序适用于各类质量文件、程序文件、表单、各职能部门发布的文件管理
3、职责
文件编制审核批准
质量手册办公室管理者代表总经理
程序文件各部门部门负责人管理者代表
管理文件相关部门部门负责人上一级负责人
作业指导书相关部门工艺人员部门负责人
表单相关部门工艺人员部门负责人
4、定义
无
5、流程
见附页
6、作业程序
6.1文件类别区分及控制性区分
6.1.1文件分类:依文件性质分类将公司文件归为四类第一层次文件：质量手册；第二层次文件：程序文件；第三层次文件：各类管理文件、计划、标准、指导书；第四层文件：记录表单按文件来源分分为内部文件及外来文件
6.1.2文件控制性区分：
6.1.2.1控制性（受控）：发行时需有收发记录且列入移交不得复印、传阅等如产品技术资料
6.1.2.2非控制性（非受控）：发行时可签收或不签收且可传阅
6.2文件的编制
6.2.1文件由相关部门的人员拟制
6.2.1拟制人员根据文件所涉及的活动和人员或文件性质来确定文件发放场所或范围并确定文件需要发布的日期.
6.3文件的核准
6.3.1所文件编制完毕后由各部门主管确定人员审查.
6.3.2经审查后的文件涉及本部门的由本部门的主管批准.
6.3.3文件涉及多部门的需公司级领导批准.
6.3.4文件批准需检查文件的完整性.
6.3.5核准人员应在相应栏目或位置签字.
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