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美的:转型创造价值

[类别:战略决策] [更新:05-03 22:20:02] [浏览:6334 次]

  在美的,科研人员不仅可以享受到中高层管理者的待遇,还可以享受到其他特殊待遇,如骨干科研人员在购房、买车方面的补贴。在过去的十多年来,美的共拿出了6000余万元资金奖励给科研人员。仅2009年9月,美的召开新一年度科技奖励大会,一次就兑现了1200多万元的科技奖励。

  正是这种高要求、高回报的激励机制,使得美的科研水平年年都上新台阶,申请了一大批具有重要意义的专利技术,使得美的在竞争激烈的白色家电领域拥有一大批引领行业发展的科研人员,美的的产品也在一个个山头林立的细分品牌市场逐渐树立了品牌形象。

  简政与放权

  放权是美的激活经理人和整个公司体系运作活力的核心,与之相对应的是公司上层管理机构的“简政”。

  美的电器总部,目前仍栖身于一栋毫不起眼的小楼内,但也只是占了其中的一层楼。“就这么几个房间,你可以看一下,经营管理部、海外市场部、财务部、品牌部、人力资源部、审计部等等,上市公司就是这几个部门,非常简单的。”方洪波向记者如此介绍,美的的人员是非常精干的,每个部门人员都很少,所以平时沟通也比较方便。

  让人颇为惊异的是,美的集团的总部机构设置更为简单、人员更精练,仅财务部、战略投资部、行政与人力资源部、审计部、IT部等几个部门。

  “按您这么说,集团的部门权力反而更小?”记者问集团董事副总裁兼美的电器董事局副主席黄晓明。

  “是啊,企业的主要权力、核心业务部门都在面向客户的经营一线。”

  “美的如何做到了这一点呢?”记者问。

  “我们很多东西都是外包,有的组建了后勤服务公司,按公司化运作,让其真正有服务意识,这样它就不属于职能部门了,它就变成了一个经营单位,变成市场化行为了。集团内部之间的部门产品交易,也完全是市场化行为。有的后勤工作则完全由社会上的专业公司投标承包,比如公司对外联络迎来送往所用车辆都是市场化的,从资产权属方面来说和公司完全没有任何关系。像公司清洁服务这样的事物都承包给了社会上专业的清洁服务公司,它们不属于集团下属公司。” 黄晓明回答。

  “我们要把内部的事情简单化,以市场导向简化内部的流程,真正为市场为消费者设计内部组织。在这个原则之上,我们把权力下放。但是核心就是这八个字,简政放权,责任清晰。我们的目的是不要形成大企业病,不要形成内部繁文缛节的东西,把权力放到最需要权力的地方。”方洪波介绍说。

  简政的目的是为了理顺权属关系,是为了保持管理体系的精干,同时也得益于分权放权后责任主体的明晰,在美的内部的管理层中,都会有一本《分权手册》,这个小册子成为美的管控体系的核心。

  《分权手册》规定了美的权力运作体系的具体分工,规定了集团事务的提案权、审核权、审批权、备案权等负责主体,都非常明确地指定了相关领导部门或负责人。任何一个级别的管理平台对应着相应的权力,相关负责人对职权范围内的事情有全部的决定权。

  从美的权利体系的分工来看,其战略决策分三个层面:集团负责最高层的集团战略,比如未来三五年的业务发展方向;二级平台负责企业战略,在产业层面如何竞争,比如说美的电器会考虑如何在未来提高“空冰洗”产品的竞争力;三级平台负责竞争战略,比如说具体产品的竞争策略、市场定价等。这三个层面同时也是非常明确的权利分工体系。

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  甚至在销售市场的第一线,如果竞争对手打出降价促销的措施之后,处于同一商场内的美的电器营销人员可以在几分钟内即可以拿出并执行新的价格方案,从而保证了在市场竞争中始终处于有利地位,同时也极大地调动了美的员工的积极性。

  美的分权制度的另一面最核心的是重要决策权保留在集团总部,但是“集权主要是比较核心的领域,比如说集团的战略发展方向的掌控,非常小范围的最高层人事安排,财务资金管理等” 。黄晓明介绍说,“除此之外,选哪个供应商,跟哪个部门合作,用什么渠道去推广产品,那是经营一线的权利。所谓的用权有度就是设计好主要的运营活动、流程和责任人,不能包罗万象,要非常清晰,这是整个制度的核心,特别是运营层面,很多东西不需要报告给董事会和职能部门,在相应的部门内做就可以了。”

  这样的权利结构,就是美的内部总结的十六字方针:“集权有道,分权有序,授权有章,用权有度”。这样的机制下,所有的经营管理人员心里装的都是市场理念。

  美的在大胆分权的同时,也注意到了分权背后的保障机制,何享健认为,企业的分权离不开四个必要的保障条件:一是要有一支高素质的经理人队伍,能够独当一面;二是企业文化氛围的认同;三是企业原来的制度比较健全和规范;四是监督、约束机制非常强势。从这个意义上来说,美的管理系统中的任何一个方面都不是孤立存在的,而是互为依存的关系。

  事业部的变革

  1997年,为未雨绸缪防止大企业病的美的,开启了事业部制的新管理体制,成为美的突破管理瓶颈、实现主营业务爆发式增长的利器。事业部制被认为是美的前进的发动机,为美的最大限度地发挥自身管理机制的潜能作出了不可磨灭的贡献。

  美的电器推行事业部制的基本做法是:

  一个结合:与责权利相统一的集权和分权相结合。公司各事业部作为利润中心,公司总部成为战略规划、投资决策、资本经营、资金财务管理、人力资源管理等监督控制中心,责任与权力在此基础上进行划分,多大的责任就给多大的权力。

  十个放开:在机构设置权、基层干部的考核任免权、劳动用工权、专业技术人员聘用权、员工分配权、预算内和标准内费用开支权、计划内生产性投资项目实施权、生产组织权、采购供应权、销售权10项基础权利的下放。公司放权的重点之一是人事和分配权,各事业部第一责任人可以自行组阁,自行决定事业部内工资分配方案。

  四个强化 :强化预算管理、强化考核、强化审计监督、强化服务。公司内部建立强有力的预算体系,年度预算、季度预算、月度预算严格开展,每月召开预算与经营分析会,对各项经营指标完成情况进行认真分析,对费用进行控制,总结经验与不足,制订新的措施;在预算的基础上制定严格的目标考核奖惩办法,考核指标以利润、销售额为主,还包括市场占有率、库存、资金运营效率、费用等指标。公司与各经营单位签订3年的经营目标责任书,以内部管理契约的形式明确规定公司与各经营单位的权力、义务、责任,使之成为各经营单位的奋斗目标。

  七个管住:管住目标、管住资金、管住资产、管住投资、管住发展战略、管住政策、管住事业部总经理和财务负责人。公司各事业部的年度计划、投资项目、资金结算、总经理和财务负责人的任免权力由公司全面控制,以此保证各事业部经营决策不偏离公司的整体方向和发展战略。

  美的电器事业部制改革的结果是经营管理层和各级管理人员职责权利明确、对等,内部控制到位,责任落实到人。公司各事业部有了充分经营自主权,能够直接面对市场、主动适应市场,营销观念发生全新变化,全体员工树立“一盘棋”思想,形成责任共同体,积极性得到充分激发,最直接的变化是由过去的“要我做”变成了现在的“我要做”。这一点方洪波感触颇深,“近二十年的市场和竞争格局在不断地发生变化,要求我们的市场经营意识更高了。十几年前,只要你有好的产品,有足够高性价比的产品,是不愁卖的。现在则整天想着怎么样满足市场的要求,顾客至上,消费者的利益第一”。

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  强化财务风险管控作为风险预警的重要工具是美的内控的特色之一。在何享健看来,“财务管理是企业管理的主线,一个企业要经营好,做好财务工作非常重要”。通过财务监管手段实现“创造价值、监控风险”是美的财务管控的核心目标。同时不断地完善创新财务管理手段,适应、支持企业发展的新阶段。

  财务监控是保障。何享健可以不问任何事情,但是财务报表是必看的,有时在出国期间,还会让秘书读给他听。总部就是根据这些财务指标对企业的经营状况进行实时监控的,美的高管通过关注企业经营风险,主动发现、解决经营中存在的各种问题。何享健认为,给事业部授权必须有个前提,除了要有一支认同美的企业文化的高素质的经理人队伍,还要有健全的企业制度和强有力的监督机制。这种监督机制的重要组成之一即是财务监督机制。

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