医学院后勤产业处办公室工作职责提要:搞好宣传,将后勤产业处的工作进展、改革进程、好人好事等情况及时报道出去,树立良好的组织形象,使师生员工理解、配合、支持后勤工作
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后勤产业处办公室是后勤产业处的综合部门,其职责如下:
一、协助处长草拟发展规划、工作计划和总结,拟定各项规章制度。
二、协助处长做好组织和协调与各科室共同办理的综合性工作。
三、负责安排好处长会议日程、做好记录。协助处长督促检查会议决定的贯彻落实情况,做好信息反馈工作。
四、负责草拟公文、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档与管理工作。负责后勤产业处印鉴管理和使用。
五、负责处理来信来访工作。
六、负责全处有关统计报表汇总整理工作,做到报表准确、报送及时。
七、负责做好上级领导及兄弟院校客人来校的接待和安排工作。
八、搞好宣传,将后勤产业处的工作进展、改革进程、好人好事等情况及时报道出去,树立良好的组织形象,使师生员工理解、配合、支持后勤工作。
九、建立办事记录,对上级交办的任务和下面反映的情况,属职责范围权限内的应立刻办理,超出职权范围办理不了的应及时向处领导汇报,并记录在案备查。
十、办理好领导交办的其它工作。