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公司办公设施管理制度(二)

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:18:49] [浏览:6277 次]

公司办公设施管理制度(二)提要:计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮

源自 制度

  公司办公设施管理制度(二)

  第一条 电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

  1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

  2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

  3、电脑操作应按规定的程序进行。

  (1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

  (2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

  (3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

  (4)不允许随意使用外来软盘、U盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

  (5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

  4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

  5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

  6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

  7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

  8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

  9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

  10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

  第二条 其他办公设施的管理

  1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

  2、工作人员工作中要按规定程序操作打印机、复印机等办公自动设施。

  3、各工作人员的办公设施由个人自行管理,无正当原因造成损害的,由本人承担责任,并追究相关责任。

  4、所有的办公设施设备由办公室统一管理,需要更换和添置必须经办公室批准。

  5、下班时要关闭好电灯、空调、门窗,整理、放置好各自桌上的物品。


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