学校文件材料归档范围及保管期限提要：学校工会、共青团、妇女组织、少先队召开会议的文件材料及选举、履行的请示、批复 30年
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一、文书档案
（一）党群工作类
1.学校党总支会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料 永久
2.学校党总支选举、履行活动中形成的文件材料 永久
3.党员吸收与转正、党组织关系介绍信 永久
4.党组织、党员评优方面形成的重要的文件材料 永久
5.党组织、党员评优方面形成的一般的文件材料 30年
6.上级关于党务工作的重要的文件材料 30年
7.上级关于党务工作的一般的文件材料 10年
8.学校教职工代表大会材料 永久
9.学校工会、共青团、妇女组织、少先队工作的计划、总结 30年
10.学校工会、共青团、妇女组织、少先队召开会议的文件材料及选举、履行的请示、批复 30年
11.关于工会、共青团、妇女组织、少先队等群团工作的奖惩文件材料 30年
12.发展团员、少先队员的文件材料 10年
13.上级关于共青团、妇女工作等群团工作的普发性文件 10年
14.学校关于精神文明建设的重要的文件材料 永久
15.学校关于精神文明建设的一般的文件材料 30年
16.上级关于精神文明建设的重要的文件材料 30年
17.上级关于精神文明建设的一般的文件材料 10年
（二）行政管理类
1.学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记等 永久
2.学校校务会、行政办公会议记录 永久
3.学校机构设置、撤并、更名、启用印章等 永久
4.学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册 永久
5.学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料 永久
6.学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等 永久
7.学校校级干部任免的文件材料 永久
8.学校中层干部任免的文件材料 30年
9.县处级及其以上各类先进表彰的文件材料 永久
10.县处级以下各类先进表彰的文件材料 永久
11.有关人员被处以警告以上处分的文件材料 永久
12.有关人员被处以警告及以下处分的文件材料 30年
13.有关职称评定的文件材料 永久
14.学校房产、物资、财产、登记移交清册 永久
15.学校与有关单位签订的重要合同、协议书等文件材料 30年
16.学校与有关单位签订的一般的合同、协议书等文件材料 10年
17.学校关于解决边界纠纷,征用土地的文件材料 永久
18.国家领导人、人民代表和政协委员检查视察学校工作时的重要指示、讲话、题词等 永久
19.学校举行校庆活动的文件材料 永久
20.学校制定的各项规章制度 永久
21.学校编辑出版的出版物定稿和校本 永久
22.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等重要的文件材料 30年
23.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等一般的文件材料 10年
24.有重要批示和处理结果的人民来信来访材料 永久
25.其他有处理结果的人民来信来访材料 30年
26.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的重要的文件材料 永久
27.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的一般的文件材料 30年
28.关于
