产品之材料规格工程变更管理程序提要:为因应产品之材料规格变更、客户需求变更、制程问题改善等,规范工程变更作业流程,以确保各权责部门获得正确的变更资讯并有所依据
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目的:
为因应产品之材料规格变更、客户需求变更、制程问题改善等,规范工程变更作业流程,以确保各权责部门获得正确的变更资讯并有所依据。
职责范围:
2.1相关部门:负责提出相关之ECR申请及会签。
2.2总厂工程研发部:工程人员及相关权责主管负责ECN开立、会签、审查、执行相关变更事项。
2.3业务部:取得客户同意后,并通知相关部门执行工程变更。
2.4资材管理部:负责提出库存状况、变更后之成本及通知外包、供应商变更事项。
2.5制造部:负责变更后的制程确认。
2.6品保部:负责设变后之品质控管及落实检验事项。
2.7总厂工程研发部经理:负责ECR、ECN会签、核准工程变更。
作业内容:
3.1内部变更的定义及成品半成品料号是否变更。
3.1.1料号需要变更的有:
a.产品模具的变更:模具型状需变更料号。
b.包装方式发生改变。
c.产品加工方法改变。
d.供应商的变更。
e.产品物料的设变。
f.HSF物料替换与导入。
3.1.2料号不需要变更的有:
a.产品加工场所发生改变。
b.产品治工具的变更。
c.测试环境发生更改。
d.管理代表的变更。
e.特殊工种及重要人员的异动。
3.2外部变更的定义及成品半成品料号是否变更。
3.2.1料号需变更的有:
a.客户提出需求变更,包含样品、量产品。
b.供应商所提供产品结构或材料变更。
c.HSF法律法规变更。
3.2.2料号不需要变更的:无。
3.3申请与会签:
3.3.1内部变更由各需求部门提出【工程变更需求单(ECR)】。
3.3.2客户提出需求由业务部提出【工程变更需求单(ECR)】。
3.3.3供应商所提供产品结构或材料变更由资材部采购提出【工程变更需求单(ECR)】,详细作业方法按资材管理部【供应商管理程序】执行。
3.3.4【工程变更需求单(ECR)】执行完成后,由总厂工程研发部开立【工程变更执行单(ECN)】。
3.3.5【工程变更需求单(ECR)】与【工程变更执行单(ECN)】皆须交由总厂工程研发文管进行文件编号,并经各部门会签。
3.3.6编码原则:
□□□□□□□□□-□□□□
流水号
年月日例:081115
ECR/ECN
3.4文件变更与核准:
3.4.1【工程变更需求单(ECR)】经会签审核后,总厂工程研发部或其他相关部门则依需求执行相关变更事宜。
3.4.2若为样品变更,总厂工程研发部需变更工程图面,模治具图面及SOP;品保部修改SIP。 若为已生产品变更,则需加上【QC工程表】的变更。
3.4.3总厂工程研发部审核并汇整相关变更资料后开立【5M变更申请单】,呈总厂工程研发部主管审核无误后,送至业务部门并传给客户作变更确认。
3.4.4若客户同意变更则由总厂工程研发部开始执行工程变更ECN流程。若客户不同意变更则取消此次变更或依客户之新需求,重新跑ECR流程。
3.5执行工程变更:
3.5.1当【工程变更需求单(ECR)】执行完成后,由总厂工程研发部开立【工程变更执行单(ECN)】通知相关部门进行工程变更。
3.5.2资讯稽核接收【工程变更需求单(ECR)】后,需经各部门进行汇签确认,继而将其相关变更之资料进行更换并将其汇签后之【工程变更需求单(ECR)】加盖【玖兴回复】章回传总厂工程研发部。
3.6登录与保存:
3.6.1ECR与ECN执行完毕后资讯稽核将ECR、ECN之文件登录於【工程变更单一览表】中。
3.6.2ECR、ECN表单由资讯稽核保存,归档依据ECR、ECN之文件编号存档,其余相关图面、SOP、SIP
参考文件:
4.1【5M变更作业规范】
表单:
5.1【工程变更需求单ECR】
5.2【工程变更执行单ECN】
5.3【工程变更单一览表】