酒店设备购置、开箱验收和安装验收规程提要：开箱后，设备的所有技术资料均由工程部秘书负责收集，归档备案。安装和使用人员需阅读有关资料，可办理借阅手续
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1、会馆工程部根据会馆年度更新改造计划提出购置设备的书面申请，填写固定资产申购审批表报批。
2、会馆其它部门购置新设备应由会馆工程部参与选型和质量把关工作。订购设备时必须签订购销合同，大型设备的购置，要符合高效、节能、安全、环保和节约开支等基本条件。
3、新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程人员以及采购人员、仓管人员按请购单或出厂装箱清单做好清点，办理移交验收确认手续。在发票上签名后，由采购人员报请财务助理核转会计付款。
4、开箱后，设备的所有技术资料均由工程部秘书负责收集，归档备案。安装和使用人员需阅读有关资料，可办理借阅手续，特殊情况应由工程人员给使用部门人员作简要操作保养培训。
5、开箱后，设备所属的所有电机、随机附件及工具等，均由安装部门负责代管和使用（待安装竣工验收后，凭开箱验收单一一清点，移交使用部门）。
6、清点中发现缺件及资料散失，应由负责采购的人员向供货部门追索。
7、一般设备的安装由会馆工程部负责；大型和主要设备的安装可委托专业安装施工单位承包，8、但必须签定设备安装承包协议书（合同），其内容应包括设备安装施工工程的质量标准、施工周期、费用、付款方式、安全等要求。
9、设备的安装按设备的技术要求进行，严格把好质量关。
新设备安装结束后，须按设备的要求做好验收和试运转工作，待设备运转正常，其性能稳定，10、才可办理验收手续。设备安装验收后，应填写固定资产验收单，由安装、使用部门会签后各执一份存档，一份送财务部。
