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供应商管理规章

[类别:仓库管理] [更新:05-02 11:29:52] [浏览:6592 次]

供应商管理规章提要:标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务

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    供应商管理规章

    1.总则

    1.1制定目的

    为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。

    1.2适用范围

    凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。

    1.3权责单位

    (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。

    (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

    2.供应商管理规定

    2.1供应商开发

    供应商开发程序如下:

    (1)供应商资讯收集。

    (2)供应商基本资料表填写。

    (3)供应商接洽。

    (4)供应商问卷调查。

    (5)样品鉴定。

    (6)提出供应商调查申请。

    2.2供应商调查

    供应商调查程序如下:

    (1)组成供应商调查小组。

    (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

    (3)列入合格供应商名列。

    2.3订购、采购

    订购、采购程序如下:

    (1)请购。

    (2)询价。

    (3)比价。

    (4)议价。

    (5)定价。

    (6)订购。

    (7)交货。

    (8)验收。

    2.4供应商评鉴

    供应商评鉴程序如下:

    (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。

    (2)每半年进行一次总评。

    (3)列出各供应商之评鉴等级。

    (4)依规定奖惩。

    2.5供应商复查

    (1)每年对合格供应商进行一次复查。

    (2)复查流程同供应商调查。

    (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。

    2.6供应商辅导

    (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。

    (2)不合格供应商应予除名。

    (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。

    2.7供应商奖惩

    2.7.1奖励方式

    对优秀之供应商有下列奖励方式:

    (1)A等供应商,可优先取得交易机会。

    (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。

    (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。

    (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。

    (5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。

    (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。

    2.7.2惩处方式

    (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。

    (2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

    (3)E等供应商即予停止交易。

    (4)D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易。

    (5)因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。

   


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