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酒店人力资源部工作的分析

[类别:人力资源部] [更新:05-02 11:27:27] [浏览:6261 次]


从事人力资源相关工作将近3年了,3年做过3类工作,第一种酒店HR(2年),第二种会所HR(很短,只有2个月,类似于酒店类),第三种HR网络招聘平台(近一年)。通过更替工作,目前已经形成一些可以解决问题的酒店HR管理方案,写出来供酒店HR同行指点。
××××××以下仅仅限于河南的酒店现状××××××××
1、分析环境
2、本职工作内容
3、其他工作内容分配给HR工作者的原因和由此出现的问题
4、人员编制
5、HR新主管的操作要点(要达到的目标)
6、培训工作应该怎么做?
7、HOTEL HRD薪资分析(河南)
8
分析环境:
1、实际的酒店HR工作者有很多工作去做,不能一一列举,我们就讨论下3星--5星旅游酒店的人力资源工作者的工作。
2、如果按照一个酒店的人员编制来看3星实际最少的150人,5星根据房间数量基本也要有300人,我们这里讨论的按照200人来定编分析。
3、我们设定酒店已经筹建完毕,原始制度都已经制定了一些
4、有的地方总经理办公室和HRD合2为一了,后面我们分析下这样的酒店HR编制几个人为宜?
本职工作内容:
既然是做HR工作的,当然HR工作就放在首位,个人理解,最核心的HR工作有4项
1、招募人员
2、培训人员
3、薪酬福利设计
4、考核和激励机制
其他工作内容都是对这4项工作的补充,为什么会有其他工作分配给HR工作者,有几个原因
1、节省人力成本
2、HR工作者把本身应该做的工作打了折扣,上司看到这个职位很清闲
3、管理HR工作任务的业主不懂HR和人事的区别,认为HRD就是过去的人事部,只是换了个名字(我个人目前的理解是,人力资源重要的工作是招募-培训,做人力储备和开发,做好督导和矫正行为工作,当然人事部的协调关系功能也能重要)
4、确实很多事需要人做,但是不需要人常做,所以HRD的工作者更象是个万能螺丝刀,换上不同的刀具,就可以适应不同的螺丝
出现的问题
1、工作超时(法律规定的每周40小时,基本都超时,或者超时没有超时工资,餐饮部员工超时工作尤为严重,一般都是按照客人最后离店时间才能下班,除非企业客源不足,客源充足时,一般都会出现超时现象,当然有的企业做的好的会发超时补贴,但5成的企业主管对偶然出现此现象解释为职业要求,3成企业对此不管,2成企业根据自身效益会发奖金补贴员工),从另外的角度讲可以称为敬业,但我们认为,一个月有5次以内的超时工作都是可以接受的,如果超过工作日的半数就需要考虑问题到底出现在哪里了?是在岗人员不胜任还是需要增加人员?
2、酒店工资较低(后面做专门分析)
3、从事HRD的工作人员大都是从非酒店专业的转过来做HR的,对酒店的架构不了解,而学HR专业的又对酒店不够了解,不能深入的去学习酒店各部门经营管理的相关知识
4、万能螺丝刀没有万能的心态,许多做HR工作的员工都说自己是个“杂工”,什么都做,其实还是在现实压力的胁迫下,没有按专业分工来做自己最重要做的事,后面将从一个HRM/TS(人力资源经理/培训主管)的角度分析如何开展工作
HOTEL HRD人员编制,如果按照各司其职来编制,需要4人
1、总办主任/人力资源部经理
2、总办文员
3、培训主管
4、后勤主管
这样编制的好处是可以覆盖到酒店日常经营的各个环节,如果非要节约一个人的成本出来,可以把总办文员的工作分给2个主管和酒店商务中心文员做,如果再要少个人的话,可以按照下面的编制来运作
1、总办主任/人力资源部经理/培训主管
2、后勤主管/文员
这样编制表面上节约了一个人的工资,但实际上很多具体工作无法正常开展,如果一个酒店刚开始筹备期,那这样运作勉强也说的过去

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作为一个酒店HRD的新主管人员(包含主任、经理、主管),应该怎么做呢?(协调工作是必须要做好的,在后面会有关于沟通的一个简要的教程)新国家标准,现在的员工试用期都是1个月了,由于HR特殊的岗位特性,我们按照60天为周期,来叙述下应该怎么做,或者说应该怎么改善现有的HR旧状况。
第1-10天:熟悉你的工作环境,一般酒店HR需要服务的部门有客房部(有时也叫房务部),餐饮部,康乐部(大多外包经营了),总办/人力资源部,营销部,保安部(有时也叫保卫部或安全部),财务部(大多私营酒店都是老板娘管着的),工程部,另外采购部有时归财务管,前厅部归客房管。有的酒店可能康乐这块没有经营,还有的快捷酒店不设餐饮,只提供早餐或者和其他附近餐饮企业合作经营等。
利用一周的时间熟悉酒店每个部门,向各部门的各级管理人员及员工询问酒店的现状,了解你管理的人和管理你的人,设定你的工作目标。
具体操作:
1、熟悉组织结构(包括各种大家都知道的亲属关系)和酒店现状(实际运营状况)
2、熟悉组织框架中的每一个人员姓名及其联系方式
3、在与部门人员做工作沟通过程中要询问到:部门运作方式、市场分析、技术支持、社会关系(朋友和客户关系)、个人志向,当然通过沟通也要看看谈话的人员工作态度、工作能力和对他人的态度,展现察觉工作隐患和创造美好未来的决心等潜在测试点
4、利用十字交叉表将人员区分
态度好
I
3 I 1
I
能力弱 ----------------- 能力强
I
4 I 2
I
态度差
对于1区,作为核心人员发展
对于3区,加大技能培训力度,多用鼓励的方式,
对于2区,平静的指出其问题,告诉其改善的办法,如果最后依旧不能改善将会被排除团队
对于4区,2个方面都给于建议,如果无动于衷,趁早换了(当然如果是有很强的背景,那么处理这样的事是需要点手段的)
对一个员工的评价,应该采用本人自评、上级评价、下属评价、客户评价、其他部门评价(360度评价的简化版)来分析,一个酒店也就保留200张纸,就可以把所有的人都分析一遍,这个对以后的培训分析及个人职业规划指导很重要
如果需要问道员工本人一些问题建议至少涉及到以下3个问题:
1、你现在的工作职责是什么,为什么要这样做,有何建议?
2、你短期内(半年)期望的目标是什么?需要谁来支持你?帮你做什么?
3、怎样才能使你工作的更顺利,更符合要求?
作为一个新HR管理者,需要了解自己的定位
1、我有什么优势可以让这个部门更好的生存在其他部门之中,为公司效力?
2、为什么我们部门由我来做管理,对过去的部门管理者做一个了解和分析,可以避免自己走同样的弯路
3、对酒店的经营产品进行分析:经营成本、产品质量、客户服务、在附近同行的竞争力、专业程度。分析过后,确定公司的优势是否稳定,哪些会破坏酒店的优势,如果要维持现状,如果去做?哪些新的优势可以尽快创造?
分析和方案设计工作用剩下的三天来完成。
第11-20天:了解你的客户群,进行客户调查。HR工作者的有双重服务客户,一是来消费酒店产品的客户,二是酒店内的所有员工。可一个一个部门先开展,最后再集中开个座谈会。
具体操作:
1、委托前10天内发现的1区员工帮忙收集信息,利用部门晨会或者现有的培训时间集中了解资料,力求准确
2、分析酒店客户的需求,并做调查问卷,进行反馈
3、分析酒店员工的需求,如何满足?
4、和销售部合作,对周边竞争者进行调查,分析如何满足酒店客户和员工的需求,设定满足的尺度
5、组织酒店员工座谈会,每个部门按照 经理/主管一名,领班一名,员工2名参会,性别最好能各有代表,会议中对好的要表扬,差的会后解决问题
6、明确酒店内各级岗位职责,并提出改进意见,对于部门间需要协调的问题,集中提出来,对于如何监控工作进展的情况,需要各部门管理人员拿出合理的方案,并由员工认定可行

第21-30天:组建一个团队
作为一个200人酒店的HR管理者,往往手下面的人并不多,很有可能部门只有3个人,一个经理,2个主管,在河南我曾遇到过人力资源部只有1个人的配置,这样的配置怎么能做好HR工作呢?当然业主担心HR人员人浮于事也是可以理解的,另外的原因可能是人力成本问题,这个有待和更多的业主沟通后才能了解实际情况,仅从部门人员情况看,当有3个人时候,也可能会是总办和人力资源部合2为一使用,人力资源一个人做,总办主任一个人做,剩下的一个可能是主管,也可能是文员,不论是什么情况,我们对部门的其他人都要做一个分析,哪怕这个人是我们的上司,当然分析的过程要注意方式,因为我们只有知道对方的优势和弱势后,我们才能有针对性的开展工作,此外,我们还有分析很重要的一点,就是部门人员的态度问题,包括工作态度和为人态度,如果你是个主管, 你就要从下面的员工中收集信息,发现部门中可以对自己有帮助的人,如果你是经理或者主任,那么你需要看看部门里的人是否能称为你的有力助手,在前面对酒店人员区分上,我们已经知道哪些人在哪个区域了,所以我们只需要把合适的人调整来帮助自己做事就可以了,当然要先有充分的理由说服上级管理者。

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