行政部经理职位说明书 下载

《行政部经理职位说明书》Word表格（DOC格式）下载即可学习参考：
编号：
职位名称行政部经理所属部门行政部
直接上级行政总监直接下级行政主管
任职资格1．学历、专业知识
大学本科具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识
2．工作经验
三年以上大中型企业行政工作经验
职
责
一职责表述：制定行政管理制度
工作
任务1．组织编制各项行政管理规章制度经行政总监批准后贯彻执行
2．负责监督各项行政管理制度的执行情况
考核重点：制度的完善及有效执行程度
职
责
二职责表述：管理行政性资产
工作
任务1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品按照计划安排人员购买和维护
2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点：行政性资产的完好程度
职
责
三职责表述：控制行政费用
工作
任务1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
2．严格控制各项行政费用支出确认费用分摊范围
3．控制企业的交通费用支出
考核重点：行政费用的控制程度
职
责
四职责表述：后勤管理
工作
任务1．根据企业经营发展需要组织管理企业的后勤保障工作
2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等
考核重点：员工满意度
职
责
五职责表述：内外部沟通协调
工作
任务1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系
2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5．妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度
职
责
六职责表述：文书档案管理
工作
任务1．负责草拟、审核企业重要文稿包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点：各类公文的规范程度
职
责
七职责表述：部门内部管理
工作
任务1．负责本部门员工的配备、选拔工作
2．有效控制部门内部各项费用的支出
3．协调本部门各项工作组织本部门员工的培训、考核工作
考核重点：部门各项工作的进展情况



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