行政助理职责 下载

行政助理职责
一、考勤管理
1.严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤
2.每月月底之前统计考勤表上报主管经理
二、书籍管理
1.根据中心开课状况及时制定/调整学生用书最低库存规定上报经理批准
2.与教务管理保持密切联系根据教务要求及时订购书籍订购前必须填写《书籍申请购买单》书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续做好书籍购买及库存报表
3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》
三、办公/宣传用品管理
1.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》并做好入库/出库/库存管理
2.协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理
四、行政文件管理
1.做好员工档案及专兼教师档案的管理工作
2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪要并做好规定发放及会议纪要传阅工作
五、其他
1.值班时应认真履行《前台接待职责》
2.认真完成公司交办的其它临时任务
本制度自公布之日起实施解释权归行政部


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