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费用会计工作说明书
A.基本资料
部门名称会计部部门代号CCB21
工作职称费用会计工作编号
工作地点■宁波电子■宁波机械□宁波其他工作环境■办公室□实验室□现场□
修订日期修订版次
B.工作内容/关键绩效指标(KPI)/整年工作量%
序号工作内容(动词+工作项目)关键绩效指标(KPI)整年工作量%
1负责日常费用报销的审核a.原始凭証的真实与合理性
b.符合公司规定的报销标准15%
2负责审核每月薪资费用符合薪资的合理性5%
3按照原始凭証制作记账凭証a.制作记账凭証的及时性
b.符合会计的记账要求23%
4跟催费用款项的收付c.在规定日期内及时付出
d.确保付款的准确性8%
5负责费用的分摊符合会计原则10%
6制作RD费用INVOICE及催收次月收回10%
7按照要求编制各费用报表a.按时提交及回復有质疑部门
b.符合各项要求15%
8编制年度费用预算符合预估费用的合理性8%
9完成领导交办的其他事项符合领导要求6%
a.
总计100%
註1：工作项目的列举必须提纲挈领并不是越多越好以8~12项为宜工作项目的多寡并不代表
该职位的重要程度
註2：工作量百分比以整年度为衡量期间工作项目区分以整年度工作量的5%~20%为原则
註3：若工作项目为上下游关系从上游往下游列举工作项目；若工作项目非上下游关系依工作量高低由高往低列举工作项目
註4：工作项目与KPI的关系可能是一对一也可能是一对多或多对一
C.所应发出的定期报告（工作结果）
报告名称接受者平均频率(请写次数1.2..)
每日每週每月每季每年不定期
暂借款周报各暂借款人1
费用比较表部门主管1
营业费用异常分析表部门主管1
科目余额表部门主管1
各部门费用实际与预算比较表各部门主管1
当月费用报表
各月累计年报表总经理、厂长、部门主管1
1
费用PPT报表部门主管1
台北查账报表台北会计师1
D.组织关系
E.工作关系
互动对象
(部门/团体)互动目的平均互动频率(请写次数1.2..)
每
日每
週每
月每
季每
半
年每
年
对内部门内人员工作交流与检讨1
对外RD部门费用的核对及催收2
其他部门费用的核对及催收2
注：对内对外的工作关系应以自己所属部门的职能性质与部门组织架构来衡量
对内包括本部门、其他部门
对外包括本部门以外的的部门、客户、厂商、政府机构
F.所参加/主持之固定会议
序号会议名称会议目的参加
〈请打v〉主持
〈请打v〉每次
所需
时间平均频率
(请写次数1.2..)
每日每週每月每
季
会计部周会工作交流、协调V60分1
G.所使用的专业软体(Word、Excel、PowerPoint、Tiptop、Outlook除外)
系统名称请打「V」
管理者使用者
H.工作规范(此职位对外求才的资格要求；单选)
等级
项目1234567
学歷初中高中（职）
相关科系毕业专科、技术学院
相关科系毕业本科
相关科系毕业硕士
相关系所毕业博士或双硕士学位或以上相关系所毕业
V
理
工01.数学统计相关
02.资讯工程相关
03.电机相关科系
04.电子相关
05.通讯电信相关
06.光电工程相关
07.机械相关
08.自动控制相关
09.模具相关
010.工业工程相关
011工业管理相关.
012.工业设计相关
013.材料工程科系
014化学化工相关
015物理相关
016热传工程相关
文
法
商0A.企业管理相关
0B.市场行销相关
0C.国际贸易相关
1D.会计财税相关
0E.商业文书相关
0F.社工劳工相关
0G.法律相关科系
0H.经济相关科系
0
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