酒店质检工作程序(三)提要:对查出的问题进行处理的工作程序1 对于质检部或其它职能部室查出的轻微问题并经核实准确的
源 自物业论文酒店质检工作程序(三)
一、 综合性检查工作程序1 根据星级评定标准关于设施设备、卫生、保养、服务质量的规定要求,每月进行一次全店综合性检查;2 对检查出的问题进行分析,并落实整改措施、整改期限、整改措施执行人以及执行人对整改的执行情况。
二、 对查出的问题进行处理的工作程序1 对于质检部或其它职能部室查出的轻微问题并经核实准确的,由质检部给予当事人或责任部门口头警告,并责令即时整改;2 在检查过程中,发现一般不合格服务或一般不合格品,由质检部提出处理意见,呈报酒店批准,对当事人或责任部门罚款,由质检部开具罚款单,并注明上缴期限,由当事人或责任部门持罚款单按规定期限到酒店财务部缴纳罚款,财务部开具收款收据由质检部统一留存;3 客人严重服务投诉或重大过失由质检部对该事件进行全面调查,收集准确可靠的证据,公正、详实、准确的将事情真相向酒店汇报,并提出本部门针对该事件的看法及建议,由酒店确定最终处理决定,质检部执行酒店决议;4 任何由质检部开具的罚款单,在下达罚款单之前质检部必须先找到当事人或责任部门,讲明对该问题处理的必要性及酒店处理的目的,然后将罚款单下发到当事人或责任部门。
三、 酒店表彰奖励的工作程序1 由质检部按规定提出表彰奖励建议,上报酒店批准;2 全店通报表扬;3 需要奖励的由人力资源部造奖金表,由财务部发放奖金。
四、 暗访工作程序1 向总经理提出暗访申请;2 经总经理批准后,由质检部联系暗访人员,对来暗访人员明确酒店的暗访要求,以及酒店对暗访人员所提供的待遇和其它费用,确定暗访日期和期限,对暗访人员来店的准确日期除酒店总经理与质检部外,不得告知任何部门;3 暗访人员来店按正常散客手续入住,酒店不予出面接待;4 暗访结束后,由质检部与暗访人员接触,了解暗访情况并办理有关手续;5 根据暗访情况,整理暗访报告;6 将暗访报告呈报酒店总经理,召开酒店服务质量分析会,对暗访中发现的问题逐项予以整改,达到提高酒店服务质量的目的。
五、 开展专题活动的工作程序1 根据检查中酒店存在的共性问题进行分类汇总,找出酒店存在的共性服务问题,确定一个急需解决的专题,向酒店提交开展活动的申请及整体计划;2 在活动开展中,质检部要层层发动、跟踪检查,及时收集信息并向酒店反馈,确保活动得以顺利开展,不流于形式;3 活动结束后,要进行总结表彰,并制定相应措施,巩固已取得的成绩。
六、 卫生检查的工作程序1 采取不定期检查或重点抽查的方式对酒店食品、化妆品、环境卫生、公共卫生、个人卫生进行检查;2 对查出的问题进行及时处理,并与责任部门共同制定整改措施,限期进行整改;3 质检部负责验证核实。
七、 日常检查1 日常检查以走动巡查为主,在酒店各部门未知检查内容的情况下进行突击检查;2 根据每周检查工作计划,定期、定部门、定项目进行综合检查;3 综合检查内容主要包括:劳动纪律、仪表仪容、礼节礼貌、服务规范、商品安全、过程控制及质量记录、区域卫生、设施设备的维修保养等;4 对检查出现的问题及时下达书面整改通知单,并通报处理,对经常反复出现的问题或重大的服务违纪事件责令当事人或责任部门分析事情发生的原因,并制定纠正和预防措施,报分管副总签批实施;5 质检部负责对质量整改和纠正预防措施跟踪验证;第四节 附页质检部在行使质量管理职权时,主要通过质量检查记录、处理决定或表彰奖励通报、质检报告、质量整改通知单、调查报告、案例分析、纠正和预防措施报告、暗访报告、服务质量月评估报告、服务质量年终分析报告等书面形式把酒店质量问题全面真实地反映出来,为部门管理者提供质量管理工作的切入点,为酒店决策层提供质量决策依据。
附://大酒店质量检查标准
一、//大酒店服务质量考评标准项目 项目标准 考评标准
一、仪表仪容 1、工装 进入店内经营区域必须着酒店规定工装,制服、衬衣、领带(结)、鞋袜、帽、手套等要整洁、挺括,无破损,系齐纽扣,拉好拉链,领带领结要打正卡领。 不按此规定着装应立即整改,并批评教育。2、衬衣 必须穿着符合酒店规定的衬衣,男式衬衣以统一色调为主。 违反此规定者立即整改,并批评教育。3、领带 穿着西服工装的酒店工作人员必须扎系领带,领带要打正,整洁。 违反此规定者立即整改,并批评教育。4、工号牌 工号牌必须按规定佩戴在左前胸衣袋上方,让客人明显看到,不得歪斜。 违反此规定者立即整改,并批评教育。5、鞋袜 袜穿着时不得露出袜口,无破洞、脱丝。男员工穿黑色或灰色袜,女员工为肉色丝袜,皮鞋要光亮,无破损,布鞋、胶鞋勤涮洗,保持清洁。 违反此规定者立即整改,并批评教育。6、饰品 不得佩戴任何饰品,不带有色眼镜,如遇红、白喜事,上班时间不应佩戴花和黑纱。 违反此规定者立即整改,并批评教育。7、发式 女员工不梳披肩发,长发要束好,前发不过眉,餐饮、客房、康乐(美容厅除外)的女员工长发必须盘起;男员工发脚不超过衣领,发鬓不过耳。男女员工发型都要梳理的雅致整洁,不得锔彩色头发。 违反此规定者立即整改,并批评教育。8、口腔 上岗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、葱、韭菜等异味食品,饭后漱口,保持口腔清洁。 违反此规定者立即整改,并批评教育。9、身体 勤洗澡,更换干净内衣、