公文范文 成功励志 领导艺术 组织管理 企业文化 成本管理 采购物流 项目管理 行政管理 质量管理 生产管理 设备管理 仓库管理 售后客服 经营管理

政务大厅工作人员服务规范

[类别:售后客服] [更新:05-03 22:22:29] [浏览:6722 次]

政务大厅工作人员服务规范提要:服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、歧视。服务对象提出意见、建议和批评时

源自建筑资料

  政务大厅工作人员服务规范

  一、服务语言

  1、工作时,要讲普通话。

  2、接待服务对象时,要“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。

  3、办理有关许可手续、证照时,要使用“请稍后,我马上给您办手续”、“对不起,您还缺少**材料,我现在把补办证件的清单给您”、“对不起,根据**规定,您的**不能办理,请原谅”、“我这里办好后,下一个是**窗口”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。

  4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。如:“我不管,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你的记性真差”、“我就是这样,你能把我怎么样”、“你去投诉好了”、“不知道”等。

  二、服务态度

  1、要主动热情接待服务对象。

  2、接听电话时,必须首先讲“您好”;对待服务对象,必须做到“五个一样”,即:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重、忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。

  3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、歧视。

  4、服务对象提出意见、建议和批评时,要持欢迎态度,耐心听讲,不争辩,做到有则改之,无则加勉。

  5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向先关负责人汇报,予以解决,重大问题要及时报告,尽快解决。

  三、服务仪表

  1、工作时间要统一着装,保持整洁。

  2、工作时,仪表举止要端庄、大方,站、坐的姿势要端正。女工作人员不得浓妆艳抹;男工作人员不留长发、蓄胡须。

  四、服务设施

  1、有关的法律、规章、政策等准备齐全,比便做好宣传与解答。

  2、电脑触摸屏内容每月定期更新一次,如出台新的法律、法规随时更新,保证内容准确、有效。

  3、LED大屏每周更新一次,对于日常业务滚动播放。

  4、窗口《办事须知》不断档。

  5、服务台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁,办公用品摆放整齐。

  五、服务质量

  1、应一次性以书面形式告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。

  2、书写的文书、单据等,应标书完整、字迹清楚、准确无误。

  3、尽可能做到早办理、快办理,缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,方便企业和群众。

  六、工作纪律

  1、严格执行有关法律、法规和大厅的规章制度,依法办理许可和其他事务,严格办事程序,遵守服务承诺,不得擅作主张,自行其是。

  2、工作时间不吃零食、不说笑不打闹、不大声喧哗,不脱岗、串岗、聊天,不玩游戏。

  3、严格遵守考勤制度,不迟到、不早退,按规定请、销假。

  4、严格遵守学习制www.liushuye.com度,按时参加单位组织的各种形式的学习活动,做好学习笔记。

  5、大厅工作人员一律不得酒后上岗。

  6、不准有令不行、有禁不止、推诿扯皮、弄虚作假,不准与服务对象争吵。

  7、坚持原则,秉公办事,不得以职务之便谋取私利,不得以任何形式向服务对象吃、拿、卡、要、报,不得损害单位信誉和政府形象,勤政廉洁,优质服务,树立人民公仆的良好形象。


源自建筑资料
分类导航
热门推荐排行