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宾馆服务礼仪

[类别:服务礼仪] [更新:05-02 11:29:52] [浏览:6466 次]

宾馆服务是指宾馆服务业利用专门的设施、设备为消费者提供的住宿、餐饮、娱乐、购物、健身等服务。宾馆服务提供给消费者的通常是“一段美好的时光”,宾馆提供给消费者的产品大部分是带不走的“服务”或“使用”,而消费者对宾馆的印象也主要是对服务员的印象——技能、礼貌。因此,在宾馆服务中,服务员的礼貌和礼仪对企业形象,以及消费者对产品和服务的认可度有极大的影响。

一、环境礼仪

  消费者在宾馆停留的时间短则几天,长则数月,乃至几年,故宾馆称得上是消费者的“家外之家”。既然是“家”,“家”的气氛就显得十分重要,好的环境确能使游子产生到“家”的感觉。宾馆环境有外部环境和内部环境之分,外部环境主要是建筑物周围的环境;内部环境主要是指客房、餐厅、以及客人可能涉足的场所,如:大厅、走道、电梯等。所谓宾馆的环境礼仪,是指宾馆的环境应使客人产生舒心、愉悦的感觉,感觉到宾馆对自己的重视,感受到物有所值。

(一)整洁

  宾馆环境以整洁为第一要素,整洁的环境能减轻舟车劳顿的疲乏,使人感觉轻松,反之,则令人讨厌,心烦意乱。宾馆应时刻保持窗明几净,地面清洁,装饰完好,给人以刚刚认真打扫过的感觉到,使刚入住的    客人有良好的第一印象,使常住客人有始终如一的感受。

(二)安静

  宾馆的内部环境应尽可能地保持安静,避免噪音,窗户应昼密封,或是用双层窗,以减少外部噪音的干扰,以免影响客人的正常休息、活动。

(三)氛围

  宾馆的环境氛围是由建筑装饰、环境布置、灯光照明、背景音响、宾馆主色调以及服务员人仪态等因素  所构成的。氛围应体现宾馆的特色和管理者的用心,其格调应与大多数客人的志趣想接近,置身其间使人有和谐、雅致、独特的感受。

二、应接礼仪

  现代饭店不仅要有良好的“硬件”,更要有高水平的服务,否同,再好的“硬件”也于事无补。服务员作为宾馆的代表,一言一行都是企业形象、个人素质的体现,宾馆服务要求服务员有良好的道德、素质修养,有熟练的服务技术,有灵活处理问题的能力,有独挡一面的本领,而礼貌待客的最基本、最重要的要求。与宾馆服务员相关的礼仪问题主要涉及以下几个方面。

(一)仪表仪容

  宾馆服务人员应时刻注意自己的仪表修饰,因为它代表着宾馆的形象。端庄大方的仪表既是自尊自爱的表现,更是表达一种对客人的尊重,亦是客人的一种需要,没有人愿意与一个衣衫不整、邋里邋遢的人打交道。宾馆服务人员的仪表仪容主要包括以下一些方面:

  整洁的制服。制服应合体,着装时应遵守基本着装规范,如:“四长”(衣至虎口、袖子手腕、裤子脚面、裙至膝盖)、“四围”(领围可插入一指,衣服的胸围、腰围、臀围以衬一件羊毛衫为宜);钮扣齐全,无漏缝,无破边;不卷袖口、裤脚;衬衣下摆系入裤内,内衣不外露;铭牌正戴的右胸上方;保持皮鞋光洁,男员工穿深色袜子,女员工穿肉丝袜子等。制服勤洗勤换,保持挺括平整。

  修饰过的容貌。宾馆服务对员工的容貌。宾馆服务对员工的容貌有一定的要求,以朴素大门、淡雅自然为原则,杜绝浓妆艳抹、过分招摇。宾馆对员工的发型、面部修饰、指甲、首饰等都有所要求,如:男员工不得化妆,不得留胡须,不得留大鬓角,不烫发、不染发等,员工应严格遵守。

  注意个人卫生。宾馆服务员应勤洗澡、勤换衣,保持个人的清洁卫生;上班前不吃葱、蒜、韭菜等有浓味、异味的食物,不用刺鼻的香水,以清新的姿态出现在客人面前。

(二)仪态

  宾馆服务不仅要求服务员有良好的仪表仪容,还要求服务员有良好的仪态,即,站有站样,坐有坐样,走有走样,给人精神饱满,热情洋溢之感。宾馆对服务员的仪态要求主要是:正确的站姿、坐姿、走姿。

  恰当的手势。手势是一种有效的动作语言,恰当的手势常给人以含蓄、礼貌之感,但使用不当亦会造成误解。使用手势时应注意动作不宜过大,否则有手舞足蹈之感,对手势使用禁忌应有所了解,避免引起客人的误会。如:指直或介绍时,应掌心向上,手指自然并拢,手臂适度弯曲指出方向。用手指来指点,有强调的作用,但有时会引起别人的不快。

  自然的表情。表情是人内心感受的外露,作为个人来说,总有称心和不称心的时候,但作为宾馆服务员,则要求其在工作中始终保持自然、友善的表情,即人们常说的“微笑服务”。“眼睛是心灵的窗户”,眼神是仪态的灵魂,宾馆服务员应时刻注意以诚实、热情的目光正视客人。

(三)语言

  宾馆服务员,特别是一线的服务员,经常要与客人进行语言交流,所以语言修养对宾馆服务员来说尤其显得重要。良好的语言表达能力,不仅可以提高自己的服务水平和能力,亦可增进与客人的沟通与了解。宾馆服务员在语言表达中要注意以下问题:用语得体,即服务员的语言与客人之间的语言交流应满足客人自尊心的需要,要让客人感到处处受到尊重。

  热情灵活,即语言表达应富有感情,随机应变,不是机械地背诵服务用语。宾馆服务讲究“五声”——迎客声、称呼声、致谢声、道歉声、送客声,但是千篇一律的声音,不分场合时宜的招呼有时亦会使人感到厌烦。设想一下,你是宾馆的住客,早晨在宾馆的院子里跑步,每个遇到的服务员都跟你招呼,你是答应,还是不答应?你烦不烦?

  有礼有节,即尊重客人的同时,服务员亦应注意自己的人格尊严、民族尊严,不说有损国格、人格的话,不说低三下四、谗媚奉承的话。

  注意规范,即语言表达符合行业的一般规范要求。语言表达虽然有灵活的要求,但也不是随心所欲,服务员对基本的规范用语应有所掌握,以免因用语不当而引起客人的不快。对基本的称呼用语、问候用语和礼貌用语应有所掌握。

  宾馆服务常用的称呼用语有:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”、“阁下”、“同志”“将军”、“陛下”、“殿下”等,在使用时应尽可能弄清客人的身份,所在地(国家、民族)的习惯风俗,正确称呼。如“先生”在日本一般用来称呼教师、医生、国会议员和律师,其他人则以“某某桑”称呼。
宾馆服务常用的问候语较多,一般可分为:见面问候语——“您好”、“您早”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好,欢迎光临,请!”“早上好,先生,我能帮您什么忙吗?”等;特别问候语——“祝您新年快乐!”、“祝您生日快乐”、“圣诞快乐!”等;道别问候语——“晚安”、“再见”、“明天见”、“谢谢光临,欢迎再来”、“一路顺风”等。使用问候语也要注意客人的习惯风俗,一些在我们看来很普通的问候,如“上哪去?”、“吃过了吗?”别人则可能觉得不妥。

  宾馆服务常用的礼貌服务用语有:“您好”、“请”、“再见”、“对不起”、“谢谢”、“请稍等”、“麻烦您了”、“让您久等了”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”、“对不起,请您再说一遍好吗?”、“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”、“对不起,耽搁您时间了”、“请别客气”、“这是我应该做的”、“没关系”、“这不算什么”、“请慢用”、“有事尽管吩咐,再见”、“很抱歉,我恐怕不能满足您的要求”、“对不起,这件事我不能马上给您答复,我需要向经理请示一下”等。

(四)规范

  宾馆服务内容多、情况复杂,为保证服务质量必须对各项服务工作制定出相应的服务规范。规范的服务既是对客人的尊重,也是宾馆服务质量的保证。宾馆服务规范体系中与礼仪相关的主要内容是:

  1、基本要求。宾馆服务人员的日常言行举止必须符合宾馆礼仪规范的要求,否则难以胜任宾馆的服务工作。宾馆工作的基本礼仪规范要求有如下一些内容:

  1、基本要求。宾馆服务人员的日常言行举止必须符合宾馆礼仪规范的要求,否则难以胜任宾馆的服务工作。宾馆工作的基本礼仪规范要求有如下一些内容:
 
  在客人活动区域不吸烟、不吃喝食物。

  说话轻、行走轻、操作轻,保持宾馆安静的环境。

  一视同仁,主动热情,女士优先。

  不议论客人,不与客人开玩笑。不打听客人的私事,不翻动客人的物品,不得随便打断客人的谈话。
迎客在前,送客在后。引领客人时应在客人左前方2-3步领走,与客人的步频保持一致。

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