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应付会计工作说明书
A.基本资料
部门名称会计部部门代号CCB21
工作职称应付会计工作编号
工作地点■宁波电子□宁波机械□宁波其他工作环境■办公室□实验室□现场□
修订日期2008.9.25修订版次
B.工作内容/关键绩效指标(KPI)/整年工作量%
序号工作内容(动词+工作项目)关键绩效指标(KPI)整年工作量%
1整理仓库提供的入库单、杂项入库单、折让单对同一家厂商进行归类上周入库的单据
在本周整理匯集20%
2核对采购提供的发票与入库单的金额是否一致确保两者之间的金额差异在0.25以下核对资料要准确确保发票未逾期15%
3将核对无误的发票或入库单进行账务处理确认厂商的付款时间减少公司当月的转账支出上周入库的单据本周立账
有发票的应于本周完成20%
4核对采购提供的已请未付确认金额后进行沖账作业款项应及时付至厂商确保公司信誉度月结款作业每月于18号前提供至财务处确保金额、厂商正确性15%
5匯总当月入库的消耗品清册并发送至相关单位避免每月消耗品费用时高时低保证每月消耗品盘点的清晰度5%
6认証发票将前端提供的发票及时认証确保发票与认証系统金额一致认証发票及时无因认証不及时导致发票过期10%
7核对每月境外代垫代付的款项追踪款项及时付回境外确保款项收付的及时性5%
8整理采购单并进行匯总装订确保及时性5%
9领导交办其他事项5%
10
11
总计100%
註1：工作项目的列举必须提纲挈领并不是越多越好以8~12项为宜工作项目的多寡并不代表
该职位的重要程度
註2：工作量百分比以整年度为衡量期间工作项目区分以整年度工作量的5%~20%为原则
註3：若工作项目为上下游关系从上游往下游列举工作项目；若工作项目非上下游关系依工作量高低由高往低列举工作项目
註4：工作项目与KPI的关系可能是一对一也可能是一对多或多对一
C.所应发出的定期报告（工作结果）
报告名称接受者平均频率(请写次数1.2..)
每日每週每月每季每年不定期
应付成会表成会课1
应付关系人交易表总账1
宁波技嘉查核报表会计师1
D.组织关系
E.工作关系
互动对象
(部门/团体)互动目的平均互动频率(请写次数1.2..)
每
日每
週每
月每
季每
半
年每
年
对内课内人员工作事项的交流1
对外仓库入库单的交付3
採购杂项及发票部分确认3
注：对内对外的工作关系应以自己所属部门的职能性质与部门组织架构来衡量
对内包括本部门、其他部门
对外包括本部门以外的的部门、客户、厂商、政府机构
F.所参加/主持之固定会议
序号会议名称会议目的参加
〈请打v〉主持
〈请打v〉每次
所需
时间平均频率
(请写次数1.2..)
每日每週每月每
季
1部门会议报告当月的工作情况V1-2小时3
G.所使用的专业软体(Word、Excel、PowerPoint、Tiptop、Outlook除外)
系统名称请打「V」
管理者使用者
企业税务集成处理系统V
H.工作规范(此职位对外求才的资格要求；单选)
等级
项目1234567
学歷初中高中（职）
相关科系毕业专科、技术学院
相关科系毕业本科
相关科系毕业硕士
相关系所毕业博士或双硕士学位或以上相关系所毕业
V
理
工01.数学统计相关
02.资讯工程相关
03.电机相关科系
04.电子相关
05.通讯电信相关
06.光电工程相关
07.机械相关
08.自动控制相关
09.模具相关
010.工业工程相关
011工业管理相
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