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问：区域划分是什么意思？有没有应该注意的限制措施？
答：如果会议活动场地位于居民区，那么可能会有限制噪音的规定。这一点会影响到会议活动可以进行到多晚，音乐在哪里可以播放，音量何以开到多大。
问：你需要购买什么保险来保护你自己,你的客人和场地的利益？
答：你一定要做好这方面的调查，确保每一项保险都办理到位。对于公司为进行团队建设所举办的会议活动，如果客人主动放弃保险权益，他们必须提供书面签名。记住，如果客人参加体育活动，应该在会议活动后而不是会议活动前供应酒。比如，一场有趣的团队建设会议活动可以采取公路汽车赛的形式进行。在出行路线上设立各种服务站，其中一站可以供应午餐，但不可及恶意供应酒类饮品，因为酒后不能驾车。比赛借宿后在饭店进行签到宴会时在给客人送上酒。这样客人们可以聚集在一起，边喝酒边谈论他们一天的经历。如果你想在供应午餐的服务站举办签到宴会，而且供应酒类饮品，那么你应该安排客车把客人送回酒店，并负责把客人驾驶的车运回租赁公司。
考虑人身安全比考虑买保险更重要。曾经就有一位客人在欧洲举办的一次公路赛车中丧生。如果你打算在巴巴多斯(拉丁美洲国家)这样的靠马路另一边行驶的国家进行公路汽车赛的话，你应该想办法解决这个问题，而不是人客人自己去适应这种行车规则，因为他们很可能迷失方向。例如，你可以把这边公路汽车赛改成“拾荒”游戏，或者人客人搭乘豪华轿车，骑小毛驴或乘坐轻型面包车四处游玩。可以用当地的方言给出提示，让大家用刚学到的新词比赛创作五行打油诗。如果是在墨西哥的话，可以安排一个新花样，让司机在给客人做向导时只说西班牙语。
无论你是举办什么会议活动，一定要考虑客人的安全。要弄清楚你应该办理多少保险，一定要为每个人都投保，以防意外发生。
问：你需要注意哪些限制性的规定？
答：历史遗址，博物馆，美术馆等场所对于行为举止都有具体的规定。向他们索取一份租用规定，每个场所都有各自的规章制度，没有统一的标准，不同的场所的限制措施各不相同。
历史性建筑里可能不允许吸烟，不能在墙上挂东西。你必须知道哪些事能做，哪些事不能做。如果是在博物馆举办会议活动，你可能要支付额外的安全费，某些区域可能不允许客人进入。在美术馆，客人们可以看，但不能摸，各个区域可能会用绳子隔开。在一些房间你不能为客人提供食品或饮料。如果你租用的是一家私人住所，你是不是只租了住所周围的场地，还是说客人可以随意进入所有的房间？在签订合同之前必须了解所有限制性条款。如果有额外的费用，比如安全费用，必须都列入到成本表里面。这样，你就可以计算出这些费用对你的预算有什么影响。
