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第1章采购管理

本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法包括准备采购订单计划整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容还讲述了怎样对供应商进行评估和管理并给了邮实用的表单供参考
第一节采购的基本内容及注意事项
1、采购部门的职能有哪些？
采购部门的职能主要包括：
（1）及时掌握所需要的采购信息保持良好的内部沟通
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道寻找物料供应来源
（3）建立供应商档案与供应商联络以防止紧急状况时找不到替代的供应商
（4）参考原料市场行情要求供应商报价
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估了解公司主要物料的市场价格走势制作采购文件采购所需的物料
（6）按照采购合同协调供应商的交货期
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？
（1）质量保证协议的作用：
①对供应商明确地提出质量要求协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量
（2）质量保证协议的要求：
①质量保证要求应得到双方认可防止给今后的合作留下隐患
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：
①双方共同认可的产品标准
②由供应商实施质量管理体系由公司第三方对供应商的质量体系进行评价
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）
④供应商提交检验、试验数据记录
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验
⑥检验或试验依据的规程/规范
⑦使用的设备工具和工作条件明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等



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