检验检疫局会议管理规定提要：开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实，要精心准备，注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议
： 人事检验检疫局会议管理规定
第一条 目的意义。
为加强X局政务管理，提升会议质量，提高会议实效，促进政务管理规范化、科学化和精细化，根据国家质检总局有关文件要求，制定本规定。
第二条 适用范围。
本规定适用于X局召开的各类会议和X局作为总局分会场组织参加的各类视频会议。各分支局会议管理参照本规定执行。
第三条 对会议实行分类管理。
一类会议。X局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处（室）、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。
一类会议由X局统一安排食宿及会议经费，X局办公室负责承办；二类会议住宿费用由与会代表自理，其他费用由X局结算，主办部门负责承办；三类会议经费由与会代表自理，X局负担局机关与会人员的相关费用，主办部门自行承办。
各类会议提倡在大连召开会议，充分利用X局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在X局检测技术交流中心（国门宾馆）。
第四条 对会议实行计划管理。
每年12月15日前，局机关各部门要分别提出下一年度拟召开会议的计划，由办公室汇总报局长办公会审核批准后，列入会议计划。X局机关各部门全年安排会议原则一般不超过3个，其中二类会议1个，三类会议1-2个，每个会议会期不超过2天。
各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理，须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。
第五条 加强会议经费管理
严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定，做出会议经费开支预算，填报《会议申报表》，经办公室和计财处审签后，报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支，不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。
严格执行会议收费标准。坚持勤俭节约，反对铺张浪费。X局各类会议，每人每天食宿及其他会议费用等总计不得超过300元。会议需外请专家等人员的费用，由会议主办部门负担。对擅自以各种名义加收会议费、摊派会议费的主办部门，一经查实，要严肃处理。参会单位有权拒付多收的费用。
第六条 建立会议审批制度。
对列入计划的会议，主办部门在召开会议前要填写《会议申报表》（见附表1），按程序报批，经批准后方可召开。列入计划的各类会议，一律以办公室文件形式印发会议通知，不得以公告板或者处（室）函发布会议通知。
各部门组织企业召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划，但须经主管局领导同意后，报局长审批。此类会议未经批准，不得收取参会人员各类会议费用。
第七条 加强计划外会议管控。
一般不召开计划外会议。特殊情况确实需要召开的计划外会议，须先填写《会议申报表》并经主管局领导同意后，报局长审批。二类及以上计划外会议需以局内签报形式履行审批手续，经计财处会签，由办公室审核后报分管局领导及局长审批。
第八条 建立会议报告制度。
X局对会议管理纳入绩效考核范畴，建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内，会议主办部门需填写会议报告反馈表（见附表2），向X局会议管理部门报告会议情况，具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。
第九条 加强视频会议管理。
各分支单位要按照X局要求的标准统一视频会议室布局标识，统一背板与桌牌；要加强视频设备管理，指定专人负责视频会议分会场的网络及视频终端的技术保障工作；要强化视频会议技术保障，加强对视频会议系统设备的检查和维护，建立巡检制度，确保设备保持良好的运行状态。全系统视频会议系统的设备应统一规格，设备技术参数应与X局主会场保持一致。各分会场在召开视频会议过程中发现音频或视频故障，应立即向X局视频会议中控室报告，并在X局信息化管理处指导下排除故障，事后要以书面形式报告事故情况。
对总局组织召开的视频会议，应根据总局要求实事求是地确定与会人员。除总局有明确要求外，不得随意扩大与会人员范围，特别是尽量少安排分支机构领导参加视频会议，避免对基层工作造成忙乱。
第十条 提高会议质量。
召开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实，要精心准备，注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议，一律不开；能通过文件或打电话解决问题的，不开会布置；能与其它会议合并召开的，不单独召开；能在局内和本地召开的会议，不到外单位或外地召开。
第十一条 改进会风管理。
严格控制会议规模，除视频会议外，尽量减少参会人数，不得随意扩大与会人员范围。尽量压缩会议时间，精简与会人员，提倡讲短话、开短会，确保会议质量。二类会议原则上只安排X局主管领导出席，尽量不安排其他局领导陪会。三类会议一般不要求各单位、各部门主要领导参加。各部门召开的协调会、座谈会一
