检验检疫局办公自动化系统使用及管理办法提要：电子公文处理工作由X局办公室归口管理，各类电子公文处理程序和时限应按照《X检验检疫局公文处理办法》的有关规定办理
资料 来自 www.liushuye.com检验检疫局办公自动化系统使用及管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强对X检验检疫办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，打造安全快捷的网络办公平台，充分发挥OA系统作用，切实提高工作质量和工作效率，根据有关规定并结合本局工作实际，制定本《办法》。
第二条 OA系统主要分为公文处理、政务管理、个人事务、历史数据、快捷操作等五大功能区，包括局发文、收文管理、内部签报、信息宣传、督查督办、休假管理、公告板、内部资料、电子邮件、文档查询、个人设置、外出授权、常用工具下载等20个功能模块。
第三条 所有非涉密公文无特殊情况均应使用OA系统进行办理。
第二章 系统的管理
第四条 OA系统的管理和维护工作由X局办公室和信息化处共同负责。
（一）X局办公室主要职责：
1、负责OA系统总体管理与协调工作；
2、负责OA系统的规划、构建、优化、完善工作；
3、负责制定相关管理规定和办法，并监督执行；
4、负责OA系统各模块工作流程的设计、审核等工作；
5、负责OA系统培训和使用指导工作。
（二）X局信息化处主要职责：
1、保障OA系统设备正常运转；
2、负责OA系统人员调整、权限变更及日常维护工作，并解决系统运行中的各种问题；
3、负责OA系统数据清理、备份工作，确保系统效能及数据安全；
4、负责OA系统网络技术支持及网络安全工作。
第五条 X局所属各单位为OA系统的使用单位，各单位须明确一名分管领导，指定一名综合人员(文书)，负责公文处理和日常工作。
第六条 除休假管理模块由人事处负责日常使用管理外，系统其他模块均由办公室负责日常使用管理。
第七条 未经许可或授权，任何人不得以任何方式以他人名义登陆OA系统进行任何操作，对盗用他人密码冒名使用者，X局将给予严肃处理，冒名使用人将承担一切后果。
第三章 系统的使用
第八条 为保证OA系统切实发挥作用，各单位综合人员至少保证在每天的8：30-9：30、10：30-11：30、13:30-14:30、15:30-16:30 这四个时段登陆到OA系统，严格按照规定时限处理公文及其它待办事项，确保政令畅通。
其他工作人员至少每天上、下午各登陆一次OA系统，接收、处理各类文件，处理待办事项。
第九条 各单位应严格执行外出授权制度，人员外出前应明确外出时分管工作的委托授权人，做好外出授权工作，并在回岗后第一时间收回授权，确保各项工作正常运转。
第十条 各单位人员调动、工作调整由本单位综合人员负责提出申请，按要求填写《X出入境检验检疫局办公自动化系统事项变更申请表》（详见附件，以下简称《申请表》）后，向X局信息化处提出申请，由信息化处统一进行调整。
各单位综合人员发生变动时，除按规定填写《申请表》外，必须同时报X局办公室备案。
第十一条 为保障系统运行稳定，OA系统中电子邮件功能仅限于进行工作交流使用，任何与工作无关的内容禁止使用OA系统电子邮件进行发送。
第十二条 系统运行出现问题，应及时报X局办公室及信息化管理处进行处理。
第四章 系统的安全及保密
第十三条 OA系统上以任何形式传递、刊载、发布的公文、信息、公告等各种资料应符合国家有关法律、法规及X检验检疫局有关规定的要求，不得在OA系统上传递违背国家法律、法规的任何信息、资料，违者将严肃处理。
第十四条 凡涉及国家秘密的文件、信息等资料一律不得在连接OA系统的计算机上处理、存储、传递，以确保国家秘密安全，防止网上泄密事件发生。
第十五条 各单位使用OA系统的计算机不得使用调制解调器等工具登录互联网。
第十六条 所有使用人员应不定期修改密码，密码应设6位以上字符，由于个人原因致使密码信息泄漏，造成的任何后果由泄密者本人承担。
第十七条 严禁向外单位提供我局OA系统办公软件、技术文档、操作手册等相关资料。
第十八条 各单位的电子印章应等同于实物印章管理，由负责保密工作的部门指定专人保管及使用。
第五章 电子公文的处理
第十九条 OA系统中的公文也称电子公文，与纸质公文具有同等效力。
第二十条 X局电子公文处理工作由X局办公室归口管理，各类电子公文处理程序和时限应按照《X检验检疫局公文处理办法》的有关规定办理。
如承办单位对公文办理有不同意www.liushuye.com见，应及时向主管局领导报告，并同时将相关情况电话
