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某酒店管家部运行过程控制程序(二)

[类别:售后客服] [更新:05-02 11:27:27] [浏览:6490 次]

某酒店管家部运行过程控制程序(二)提要:管家部突发疾病处理预案员工在工作中一旦发现或怀疑有客人生病,应在第一时间通知部门主管、经理。并说明具体地点

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  某酒店管家部运行过程控制程序(二)

  1目的

  为了明确工作职责和程序,做好各类突发事件的处理工作,保证宾客和酒店的安全。

  2范围

  适用于所有员工。

  3引用文件

  XSH-QB21:2005《管家部运行过程控制程序》

  4管理职责

  4.1管家部经理负责对管家部整个部门的运行进行监控。

  4.2楼层主管负责客房的卫生、安全。

  4.3楼层领班、员工关注每一位客人的需求,如有问题及时汇报。

  4.4部门停止用水量比较大的工作。

  4.5洗衣房主管控制洗涤量。

  4.6楼层主管控制楼层清洁的用水量。

  5质量标准

  有效控制病源,客房清洁卫生,尽快与客人沟通,尽快解决问题。有效控制事态发展。

  6规程要求

  6.1管家部传染性急病预案

  6.1.1酒店员工在工作中一旦发现或怀疑客人有传染性急病,应在第一时间通知大堂副理和部门经理。

  6.1.2大堂副理和部门经理接到报告后,应查阅该客人的住客资料(姓名、入店日期、同行人员房号等)。

  6.1.3将情况如实汇报。避免酒店内外住客、公共媒体注意此事,以避免引起惊慌和混乱。

  6.1.4部门对该房必要时做封闭房间处理。

  6.1.5与医院及防疫部门密切联系,如客人确实染有传染性急病的,由防疫部门提供一定量的药物进一步理疗、消毒,以确保房间清洁状态。

  6.1.6对住客所有用具进行消毒,以杜绝传染。

  6.1.7所有与住客接触过的员工进行检查,确保不受传染。

  6.2管家部突发疾病处理预案

  6.2.1员工在工作中一旦发现或怀疑有客人生病,应在第一时间通知部门主管、经理。并说明具体地点。

  6.2.2主管、经理接到报告后,第一时间赶赴现场,如情况紧急立即打120急救中心。

  6.2.3通知大堂副理、值班经理和医务室医生。

  6.2.4查阅该客人的住客资料(姓名,入店日期,同行人员房号等)。

  6.2.5配合大堂副理展开工作。

  6.2.5.1病情一般的:

  1)病情一般,应询问客人的身体状况并通知酒店医务人员前来检查,应建议客人去医院检查。

  2)服务中心特别关注客人的需求。

  6.2.5.2病情严重的:

  1)大堂副理赶到现场,同时让总机通知总经理、值班经理、部门经理、总监和医生。(如客人有同行人员必须通知到场)。

  2)将情况如实汇报。

  3)协助维持现场秩序。

  4)保证现场的空气流通。

  5)协助医务人员将客人送至医院。

  6)保护现场,等候进一步通知。

  6.3管家部突发事件预案

  6.3.1客人死亡事件处理

  1)服务员一旦发现客人在客房内死亡,应立即通报楼层主管和部门经理。

  2)通报时说明发现的时间和地点,并保护好现场。注意保密,不得大呼小叫和随意告诉任何人,特别是住店客人。

  3)主管以上管理人员接到员工报告后第一时间赶赴现场,并立即通知保安部经理、医务室医生、大堂副理和值班经理。

  4)由部门经理和保安部经理向驻店经理、总经理报告。

  5)协助保安部和公安人员的调查问讯工作。

  6)遗体运出后,立即将客房封闭,等保安部通知后才可进入此房。

  7)通知医务室对此房进行全面消毒处理。

  6.3.2客人醉酒

  1)发现房间有醉酒客人,服务员应立即报告部门管理人员和保安部,要求保安部加强关注。

  2)服务员应时刻留意此房动静,以防客人醉后失态造成饭店财产损失,引起客房火灾和客人生命危险等情况发生。

  3)一旦发生4.2.2所述情况,立即呼叫部门主管、大堂副理及保安人员。

  6.3.3客人被关门内

  1)服务员一旦发现有客人由于卫生间门锁失灵而被关在门内,应立即设法协助客人打开卫生间门。

  2)如自己无法打开,应立即呼叫维修人员赶赴现场以最快速度打开卫生间。

  3)如房门保险扣反扣而导致客人被关,应第一时间通知维修人员以最快速度赶至现场开锁。

  4)同时报告部门管理人员及时赶到向客人致歉。

  6.4管家部停水预案

  6.4.1服务中心接到总机通知停水后,应立即通知部门各管理人员,告之停水时间等各项内容。

  6.4.2视情况在客房中放置酒店停水预告单。

  6.4.3立即通知各区域做好立即通知各区域领班做好节能工作。

  6.4.4洗衣房根据停水的时间合理安排洗涤工作。不急用的布草暂缓洗涤。

  6.4.5洗衣房根据客衣情况合理安排洗涤工作。如停水时间比较长,在规定的时间内无法送回的,应立即通知客人,并做好解释工作。在情况容许下,加快的或特殊的客人可联系其它酒店帮助洗涤。

  6.4.6停水解除后,由服务中心通知各营业区的管理人员。洗衣房加紧洗涤工作。

  6.5管家部停电预案

  6.5.1服务中心接到总机通知停电后,应立即通知部门各管理人员,告之停电时间等各项内容。
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