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采购培训基础数据供应商档案
采购员设置
审批层次
单据控制
危险类代码
检验代码
自动来源
供应商项目
目录册业务流程请购单
询价单
报价单
采购定单
接收
检验
入库
退货可以建立供应商档案维护供应商必要的数据包括
名称、编号和地址可以在线的查询供应商信息可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告可以合并供应商可以建立供应商列表采购员只能建立自己的采购订单在系统中若你是采购员则你所建立的任何单据只能是由你负
责
在系统中可以设置采购员采购件的分类
例如：采购员A负责采购五金类；
采购员B负责采购机电类；
思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类审批层次确定了企业的采购业务中由谁来审批；并且
若某人无权审批时又由谁来审批审批层次由以下要素组成：雇员:在采购中即是参与采购业务的人员工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划职位(position)：指雇员在企业中的职务如供应科科长、采购员审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构例如：若工作包括采购、审批；
职位包括采购员、供应课课长、物[来自www.管理]流总监、财务总监、总经理；
雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务
则审批层次可为:思考：若要建立采购审批层次需要哪些数据单据指的是采购业务中出现的文本如请购单、采购订
单等等单据控制包含三类：单据的安全级别
单据的访问级别
单据批准的规则单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能
操作单据影响采购业务单据的安全级别用来表明谁能存取单据安全级别有4种：
公共的：系统中所有用户都可存取该单据
私有的：单据创建者和审批者可存取该单据
采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据
层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者
的用户
例如：设置计划采购订单为私有的则只有输入计划采购订单和审
批该订单的人可以存取
设置采购请购单为采购的则所有的采购员、审批该单据人和
提出请购者能存取该单据单据的访问级别用来确定能存取单据的用户能对单据做
怎样的操作访问级别有3种：
仅查看：只允许查看单据
可修改：可查看、修改、冻结、关闭单据

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