岗位工作分析开展计划提要:根据信息分析结果编写职务说明书,并对职务说息缺失的以及信息不深入的方面采取针对性的访访谈名单:原则上主管层以上都安排访谈
源自 方案岗位工作分析开展计划
准备阶段(10天左右)
1、收集已有资料
2、岗位分类
3、设计模版
4、编写培训课件
5、启动前宣传
实施阶段(约5周)
1、项目启动仪式
2、完成表单收集和问卷预试
3、完善调查问卷
4、工作分析培训
5、信息填写的跟进
6、问卷收集
7、信息分析与工作分析说完善调查问卷
8、编写职务说明书及补充工作分析培训
9、补充编写职务说明书
10、确认定稿
项目总结(1天)
收集工作分析前期使用资料:(半天)
组织流程图
组织架构、岗位图
有工作说明书
部门职责书
岗位考核表
岗位分类(1天)
收集资料对岗位图进行分类、针对不同类别确定信息收集方式。
调查模板设计(5天)
根据岗位分类,针对不同的类别与之相适应的调查问卷和工作日
工作分析培训课件编写(2天)
工作分析中可能出现的难点分析,并针对各种难点找出的解决方案,同时清晰描述工作分析的目的、成果、意义,说明工作分析的开展步骤,并以上述内容为基础,开发工作开展培训课件。
宣传的启动(1天)
在整个计划实施之前,通过公司宣传栏和公司内部邮箱,向员工介绍工作分析的意义、基本情况,通过建议箱向员工征集意见。需提前编写工作分析宣传稿件。
项目启动仪式(半天)
内容:宣传工作分析的目的/意义、指定各部门负责人(负责人指定各部门联络人)、明确项目小组成员的任和职责、向员工作出承诺、公布总进度安排等。
人员:CEO、人力资源经理、各部门经理、主管、项目组成员
文件完成表单收集和问卷预试(2天)
各部门负责人指定的联络人将部门内各个岗位所涉及表单和该表单的简单说明(该说明由涉及该表单的人员)后统一收集起来,递交工作分析项目小组。
2个比较典型的岗位进行工作日志和问卷预试,观察员工的反应、检验工作日志和问卷设计的合理
完善调查问卷(1天)
根据收集到的工作表单、记录文档和预试的情况对卷做最后的补充修订。
工作分析培训(1天,在晚上进行)
联系各部门联络人,确定各岗位进行工作分析,并通知培训的时间和地点。在培训的时候重点作分析的目的、意义和对他们工作的价值、指导写工作日志和问卷、征集他们的意见和建议。
发放调查问卷和工作日志表,告知回收日期和注意事项。
信息填写的跟进(填写信息时间初定1个周)
在各岗位人员填写相关信息的过程中,项目小组人分部门具体跟进到位,在工作日志填写的第一天,正确或者有其他疑问的人进行指导,以保证信息的准全面性。
问卷收集(半天)
问卷发放一周后,以部门为单位,由各部门联络人部门员工填写的工作日志和调查问卷统一收集起来给项目小组。
信息分析与工作分析说明会(约1周)
对收集上来的信息进行分类汇总,形成工作分析说召集参与工作分析的员工参加工作分析说明会,典型的岗位进行工作优化说明,并向每个岗位的改进建议,使员工能够从工作结构和工作时间分断优化自己的工作。
编写职务说明书及补充性访谈(约2周)
根据信息分析结果编写职务说明书,并对职务说息缺失的以及信息不深入的方面采取针对性的访访谈名单:原则上主管层以上都安排访谈,其它人员根据信息收集状况确定。
补充编写职务说明书(约3天)
对补充访谈的资料进行整理,并以此为根据对职务进行补充。
确认定稿(约2天)
对以后补充的职位说明书进行确认,如没有问题,确认定稿。
对项目准备和进行的过程进行总结,发觉工作中不合理的地方,为以后再开展类似工作提供参考,并将所有项目资料进行归档。