某商业集团员工管理办法提要：公司领导可查阅全公司员工档案；部门经理可查阅本部员工档案，不得查阅同级人员档案；查阅档案应履行登记手续
于 www.liushuye.com某商业集团员工管理办法
第一条 员工职务任免
1、试用员工试用期满后，经各级领导审核、审批转正后，聘任相关职务；
2、工作期，视员工工作业绩及公司运营状况，经提名办公会讨论通过，总经理批准后，由人事行政部发文进行人事任免。
第二条 试用人员管理
1、试用人员手续办理：
(1)经招聘进入公司的试用员工须向人事行政部交验身份、学历、学位、职称证等原、复印件及1寸半身照片2张，并填写《XX员工履历表》；
(2)由人事行政部开出《员工报到通知单》，安排试用员工到相关部门报到。
2、试用员工考核：
试用员工试用期原则上为3个月。试用期满后，试用员工须认真填写《员工转正工作小结》、《员工转正评级考核表》，经部门主管、分管领导签署意见后报人事行政部；对于工作勤恳、表现突出的试用员工，应向主管部门领导提交个人申请、经主管部门领导同意，总经理特批后，可提前转正。
3、试用期其它事项均按《劳动合同》内试用期的约定等规定办理。
第三条 正式员工管理
1、所有员工均应严格遵守公司各项规章制度，相关文件参见"内部管理文件"；
2、特殊职位员工，为维护公司利益，公司视需要对其进行履历调查。参与调查者必须严格按照《履历调查人员岗位职责》的规定开展调查，并如实填写《员工履历调查表》；
3、公司法定代表需与员工签订《劳动合同》及《保密协议》。
第四条 定级管理
1、根据年终考核综合评价结果，确定员工晋升、降级别或调职；
2、根据员工日常表现、个人申请、分管领导审批，并报总经理批准后，可视其工作能力，晋升级别、岗位或转移岗位；
3、对公司有特殊业绩、贡献的员工，经部门提交业绩报告，分管领导审核，总经理批准后，将视其贡献大小，给予晋升级别。
第五条 人事档案管理
1、员工人事档案由人事行政部负责统一管理；
2、外单位人员禁止查阅本公司员工人事档案；
3、本公司人员阅档的手续和范围：
公司领导可查阅全公司员工档案；部门经理可查阅本部员工档案，不得查阅同级人员档案；查阅档案应履行登记手续，详细填写《借、查阅档案登记表》；因特殊情况需带出档案，应办理借阅手续，并填写《借、查阅档案登记表》。
第六条 附件
1、《员工报到通知单》
2、《聘任书》
3、《XX员工履历表》
4、《员工转正工作小结》，《员工转正评级考核表》
5、《员工工资晋、降级鉴定表》"工作业绩/贡献"
6、《员工履历调查表》及"履历调查人员工作职责"
7、《借、查阅档案登记表》
